Desarrollo e Implemen. de Sistema de Gestión Documental Integral p/ Institución Educativa en Tabasco

Se requiere el desarrollo y la implementación de un Sistema de Gestión Documental Integral (SGDI) para una institución educativa, que opera como organismo descentralizado en el estado de Tabasco, México. El objetivo principal es digitalizar y optimizar la gestión de documentos, asegurando el cumplimiento estricto de la Ley General de Archivos de México. El sistema debe permitir la captura, organización, almacenamiento seguro, búsqueda eficiente y recuperación de documentos, así como la gestión de versiones y control de acceso basado en roles. Es fundamental que el SGDI garantice la integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad de la información a lo largo de su ciclo de vida. Se espera una solución robusta, escalable y fácil de usar, con capacidad para integrarse con futuras plataformas si fuera necesario. Se valorará la experiencia previa en proyectos similares para el sector público o educativo, y el conocimiento específico de la normativa archivística mexicana.

Descripción del Proyecto: Buscamos un desarrollador o equipo de software para crear un Sistema de Gestión Documental a medida para una institución educativa (organismo descentralizado). El sistema debe cumplir estrictamente con la Ley General de Archivos (México) y cubrir el ciclo de vida completo del documento.

La entrega final debe incluir el 100% del código fuente documentado y la transferencia total de derechos de propiedad intelectual a la institución
Se tendrá todo el apoyo humano de nuestra parte que soliciten (video conferencias, areas involucradas, responsables) para que via remota se avance en los tiempos pactados y requeridos.

Alcance del Sistema (Módulos):
El sistema debe gestionar las siguientes áreas operativas:

Coordinación de Archivos: Administración global y normatividad.

Archivos de Trámite: Gestión cotidiana y correspondencia.
Archivo de Concentración: Transferencias primarias y resguardo intermedio.
Archivo Histórico: Conservación permanente y consulta pública/restringida.
Funcionalidades Principales requeridas:
Gestión de Correspondencia: Recepción, priorización por semáforo (vencimientos) y asignación a áreas.
Expediente Electrónico: Foliado automático, orden cronológico y vinculación mediante Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA).

Instrumentos de Control: Generación automática de CGCA, Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) e Inventarios.
Flujos de Transferencia: Alertas automáticas para transferencia primaria (Trámite a Concentración) y secundaria (Baja o Histórico).
Motor de Búsqueda y OCR: Búsqueda avanzada por metadatos y contenido. Integración de motor OCR para documentos escaneados.
Seguridad: Trazabilidad total (Logs de auditoría), roles basados en permisos (RBAC) y control de versiones.
Interoperabilidad: api rest para integración futura con otros sistemas de la institución.

Servicios Incluidos:
Instalación y Despliegue: Configuración completa en nuestros servidores locales (On-premise).

Capacitación: Mínimo 20 horas de formación para administradores y usuarios finales.

Soporte Post-Entrega: Soporte remoto para fallas críticas y actualizaciones normativas por un periodo de [especificar meses, sugerido: 6 meses].

Especificaciones Técnicas Deseadas:
Lenguaje: Preferentemente Python (Django/FastAPI) o PHP (Laravel) por facilidad de mantenimiento.

Base de Datos: PostgreSQL o MariaDB.
Interfaz: Web responsiva (accesible desde cualquier navegador).
Usuarios: Ilimitados sin costo por licencia.

Entregables:
Código fuente completo en repositorio (Git).
Documentación técnica (Diccionario de datos, manual de arquitectura).
Manual de usuario y manual de instalación.
Certificado de transferencia de derechos.