Descritivo de sistema de gestão

Contexto Geral do Projeto

Descritivo de sistema de gestão Descritivo Técnico para o Sistema de Gestão Este documento detalha os requisitos funcionais e técnicos para o sistema de gestão a ser desenvolvido, contemplando integração com o CRM, funcionalidades iniciais e módulos posteriores. O sistema deve ser acessível via navegador. Não somente deve ter a área logada, como pode ter conteúdos exibidos fora desta área logada. A necessidade de aplicativo não é latente no momento. 1. Funcionalidades Principais 1.1. Cadastro de Empresas As empresas cadastradas deverão conter as seguintes informações: • Termo de adesão: Campo obrigatório. • CNPJ: Deve ser único e validado. • Telefone celular. • Vertical 80-20. • Especialista. • Categoria. • Status. • Maturidade: • Razão social. • Porte. Todas estas informações, inicialmente, virão do CRM. 1.2. Classifi cação de Empresas • As classifi cações iniciais virão do CRM e difi cilmente serão alteradas. • Os grupos de classifi cação infl uenciam: o Descontos em eventos. O Oportunidades específi cas. 1.3. Cadastro de Contatos Vinculados a Empresas Cada empresa pode ter contatos cadastrados com os seguintes dados: • Nome. Conteúdo para revisão. Versão do dia 24.01.25, às 09:41:23. • E-mail (validação única dentro da empresa). • Cargo. • Função. • Pode receber e-mails (checkbox). • Telefone celular. 1.4. Cadastro de Interessados em Associação • Interessados podem se cadastrar no sistema, preenchendo um formulário, anexando documentos obrigatórios e assinando digitalmente o documento denominado "Termo de Adesão Apex Brasil". • O cadastro passará por aprovação exclusiva do Administrador do Think Plastic. Após a aprovação como associado, a empresa poderá incluir usuários para gerir o perfi l e acessar os conteúdos do portal. 1.5. Pagamento e Sincronização Pagamento de Associações • Os pagamentos podem ser realizados via boleto bancário, cartão de crédito ou Pix. • Notas fi scais serão emitidas automaticamente, com integração com um fornecedor a ser defi nido. Sincronização com o CRM • Dados aprovados serão enviados ao CRM de forma bidirecional, garantindo atualizações consistentes e em tempo real. 1.6. Integração com o CRM (Microsoft PowerApps) • Bidirecional: Permitir o envio e recebimento de dados em tempo real. • Sincronização Inicial: As classifi cações (Expert, Madura, Iniciante) serão obtidas diretamente do CRM. 1.7. Gerenciamento de Cursos e Eventos • Os cursos serão cadastrados diretamente na plataforma. • O sistema deve: o Gerenciar cursos pagos e gratuitos. O Validar associação pelo CNPJ para aplicação de descontos para associados. O Permitir valores diferentes para associados e não associados. O Defi nir cursos como exclusivos para associados, não associados, ou ambos. O Processar pagamentos via boleto, cartão de crédito e Pix. O Emitir notas fi scais automaticamente (integração com fornecedor a ser defi nido). O Integrar com RD Station para enviar informações dos participantes (curso inscrito, dados de inscrição). O Integrar com o Microsoft Power BI para enviar informações dos participantes, incluindo curso inscrito e dados de inscrição, para análise avançada. O Um dos nossos eventos, o World Plastic Connection Summit, possui um mapa já defi nido com as necessidades para inscrição: https://app.mindmanager.com/#publish/7xRCoXJZmA6JFwa2UzqhViZEci34lk4l9GHCJ JXU ▪ Como a inscrição do público fora do Brasil é mais direta, ela pode continuar sendo recebida por uma página do site. O sistema pode coletar apenas inscrições dentro do Brasil. 1.8. Notifi cações • Automáticas: Envio de e-mails para atualizações como aprovações, pendências, notifi cações sobre novos cursos, disponibilização de arquivos para download e alertas de atividades no portal. • No painel: Alerta de atividades, pendências, novos cursos e conteúdos disponíveis para administradores e usuários. 1.9. Relatórios e Integração com BI • Dados sobre participações em cursos e eventos serão exportados para o Microsoft Power BI para análises. 1.10. Segurança e Acesso • Autenticação: Login com senha e autenticação de dois fatores (2FA). • Criptografi a: Documentos sensíveis deverão ser armazenados com criptografi a. 2. Módulos Posteriores 1. Inscrições para Premiações o Documentação específi ca será anexada posteriormente. O Avaliação será manual. O Campos de perguntas serão preenchidos automaticamente com base no CNPJ. 2. Gerenciamento de Informações para o International Yearbook o Este módulo será detalhado em uma etapa futura. 3. Downloads de Arquivos o Implementar funcionalidade para download de arquivos diretamente no portal, organizados por categorias. O Controle de permissões para garantir que apenas usuários autorizados acessem determinados arquivos. O Disponibilizar modelos de arquivos para associados e não associados. Em alguns casos, o arquivo será o mesmo para ambos; em outros, os modelos serão diferentes. 3. Restrições e Considerações • O sistema será desenvolvido inicialmente apenas em português. • Tipos de arquivos suportados para uploads: o Planilhas: .xls, .xlsx, .csv. O Documentos: .doc, .docx, .txt, .rtf, .pdf. O Imagens: .jpeg, .png, .gif, .tiff . O Vídeos: .mp4, .mov, .avi. • Limites de tamanho e quantidade por upload serão defi nidos. Se houver qualquer ajuste ou necessidade de detalhamento adicional, este documento pode ser revisado.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Alteração média
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho uma ideia geral
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Integrações de API Payment Processor (Paypal, Stripe, etc), Outros (Outras APIs)
Funções necessárias Desenvolvedor, Designer

Prazo de Entrega: 14 de Março de 2025

Habilidades necessárias