Desenvolver um pluginn para wordpress que envie uma cotação do visitante para diversos anunciantes de um portal

Tenho o tema: https://themeforest.net/item/rehub-directory-multi-vendor-shop-coupon-affiliate-theme/7646339 e pretendo usá-lo como um portal de anuncios para empresas do ramo de festas. 

Os anuncios serão organizados de acordo com tipo de serviço e região do fornecedor.

Exemplo: buffets / convites / fotografos, etc... Separados em cada Estado do Brasil.

O portal terá uma ferramenta para o visitante solicitar uma cotação, preenchendo um unico formulario e solicitando orçamento de todos os produtos e serviços que ele precisa em sua região, para seu evento.

Na primeira tela o visitante preenche seus dados de contato: nome, e mail, telefone, e dados da festa (data , quantidade de convidados, se já tem o local do evento definido ou não...Etc..) Na tela seguinte o visitante vai marcando todos os produtos/serviços que ele deseja receber orçamento (buffet / Convite / foto...) E terá também uma botão "Solicitar Todos"

O sistema seleciona entre os anunciantes que estão com anuncio ativo, de acordo com a região do visitante, e envia essa cotação por email para os fornecedores, seguindo alguns critérios.

   
    Existirão anuncios gratuitos e anuncios pagos.
    Os anuncios pagos recebem mais cotações e de melhor qualidade.
    Ou seja, o visitante, cuja data do evento será daqui a 2 anos ou mais, e que a data do evento ainda não está definida, serão enviados somente para os anuncios gratuitos.

    As demais cotações de eventos que estão mais proximos, serão enviadas somente aos anuncios pagos.

    A região de SP e Grande SP, é onde tenho mais fornecedores. Para evitar que o visitante receba centenas de emails, o visitante desta região que clicar para no botão Todos os Serviços, o sistema automaticamente envia para apenas 2 empresas de cada serviço. Eu como administradora do portal, pelo backend poderei incluir novas regiôes para este filtro caso necessário.



Precisamos manter todos os dados da cotação no backend, e o anunciante com seu login e senha,  poderá visualizar todas as cotações recebidas, podendo ordenar por data do evento.

O visitante que preencheu a cotação, também com seu login e senha, poderá voltar ao sistema informando que já contratou determinado serviço (buffet, por exemplo), para evitar continuar recebendo emails de buffets. Desta forma, os fornecedores no backend tb poderão visualizar os visitantes que já contrataram o serviço e não desejam mais receber orçamento.

Requisitos Importantes:

o sistema precisa enviar cotação apenas aos anunciantes ativos
de acordo com o Estado/região do visitante

Eu como administradora do portal, pelo backend, conseguirei alterar campos do formulario de cotação, e incluir novas regiões para os anunciantes (exemplo: sp - capital , abcd paulista, rj, mg, etc...), Exportar lista de cotações para arquivo Excell.