Desenvolvimento de Sistema Automatizado para Gestão de Fornecedores e Ppap

O objetivo deste projeto é desenvolver uma solução automatizada para otimizar o gerenciamento de fornecedores, focando na gestão de peças ativas e aprovações PPAP. Atualmente, o processo é manual e baseado em planilhas, demandando uma ferramenta que traga eficiência e precisão.

As funcionalidades essenciais incluem:
- Automatização do envio de e-mails para fornecedores, com base em critérios definidos.
- Avaliação automatizada da submissão de documentos por parte dos fornecedores.
- Gerenciamento de 680 itens, abrangendo fornecedores importados e nacionais.
- Validação anual de documentos específicos por item, como inspeções de layout, relatórios dimensionais e relatórios de material. Esta validação deve ser baseada na data de aprovação PPAP de cada item.

A solução deve ser robusta e capaz de lidar com a complexidade dos dados e a necessidade de comunicação regular com os fornecedores. Buscamos um profissional com experiência em automação de processos e desenvolvimento de sistemas para gestão.

Projeto propõe a criação de um sistema híbrido, combinando Excel avançado + Power BI + Automação via IA/Outlook, que atua de forma sinérgica para entregar uma gestão de fornecedores totalmente inteligente e escalável.

🔹 Módulo 1 – Base de Dados Inteligente (Excel Avançado)

Estrutura de dados centralizada (“planilha-mãe”) com todos os itens e fornecedores.

Integração automática com dashboards de desempenho (via tabelas dinâmicas e segmentações).

Hiperlinks automáticos para pastas e documentos de inspeção.

Painel individual por fornecedor, destacando pendências, prazos e histórico.

🔹 Módulo 2 – Dashboard Interativo (Power bi / html)

visualização dinâmica por fornecedor, cliente, projeto e status de aprovação.

Indicadores-chave (KPIs):

% de PPAPs aprovados e pendentes.

Fornecedores sem pscr ou dtld.

Validade média dos documentos técnicos.

Prazos de inspeções anuais.

Filtros inteligentes por data, tipo de peça, e classificação de risco.

🔹 Módulo 3 – Automação de Comunicação (Outlook + IA)

Envio automático de e-mails personalizados para fornecedores, com:

Lista de pendências específicas (por item e tipo de documento).

Lembretes de vencimento próximos.

Confirmação automática de recebimento.

Uso de IA para analisar respostas dos fornecedores e avaliar a completude dos documentos.

Registro automático de interações (histórico centralizado).

🔹 Módulo 4 – Validação Automática de Documentos

Leitura e validação automática de inspeções de layout, relatórios dimensionais e relatórios de material.

Verificação baseada na data de aprovação do PPAP de cada item.

Identificação automática de documentos vencidos, incompletos ou fora do padrão