Diseño de software para oficina de coworking

1. Gestión de Miembros: El software debería tener un sistema de gestión de miembros que permita a la oficina administrar todos los aspectos de las cuentas de sus miembros. Esto debería incluir facturación e información de pagos, perfiles de los miembros, y reserva de salas de reuniones, oficinas privadas y eventos.

2. Gestión de Espacio: El software debería tener un sistema de gestión de espacio que permita a la oficina administrar su espacio de manera eficiente. Esto debería incluir un plano del piso de la oficina, que muestre la disponibilidad de estaciones de trabajo, oficinas privadas, salas de reuniones y otros servicios. El software debería permitir que los miembros reserven espacios y permitir que la oficina administre la disponibilidad y el uso.

3. Comunicación: El software debería tener un sistema de comunicación que permita a los miembros comunicarse entre sí y con la oficina. Esto debería incluir una función de chat, un tablón de anuncios y un foro para que los miembros compartan información y colaboren.

4. Procesamiento de Pagos: El software debería tener un sistema de procesamiento de pagos que permita a los miembros pagar sus facturas y tarifas de manera fácil y segura. El software debería admitir múltiples métodos de pago, como tarjetas de crédito, PayPal y ACH.

5. Portal de Miembros: El software debería tener un portal de miembros que permita a los miembros acceder a sus cuentas, reservar espacios y comunicarse entre ellos y con la oficina. El portal también debería proporcionar acceso a recursos, como calendarios de eventos, recursos comunitarios y directorios de miembros.

6. Aplicación Móvil: El software debería tener una aplicación móvil que permita a los miembros acceder a sus cuentas, reservar espacios y comunicarse entre ellos y con la oficina mientras están en movimiento. La aplicación también debería permitir que los miembros reciban notificaciones y actualizaciones de la oficina.

7. Análisis: El software debería tener un sistema de análisis que permita a la oficina realizar un seguimiento del uso, la ocupación y el comportamiento de los miembros. Esto permitirá a la oficina optimizar su espacio, servicios y precios para satisfacer mejor las necesidades de sus miembros.
Integración: El software debería integrarse con otros sistemas que la oficina utiliza, como software de contabilidad, marketing y CRM. Esto optimizará el flujo de trabajo de la oficina y mejorará la eficiencia.