Proyecto: Automatización de Procesos en Microsoft 365 para Administración de Fincas

Project overview

🎯 Qué buscamos Un/a freelance experto/a en Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Planner, Forms, Teams) que implemente estos procesos paso a paso en nuestro tenant. 📋 Alcance del trabajo El proyecto se ejecutará por fases, empezando con los módulos críticos (Reactivos: Avisos, Averías y Siniestros) y avanzando al resto (Proactivos, Comerciales y Especiales). El trabajo incluye: Creación de listas de SharePoint con campos y permisos definidos. Carga inicial: nosotros entregamos datos en Excel (contratos, pólizas, propietarios, fiscalidad), el freelance importa y valida. Configuración de Planner con planes y buckets estándar. Diseño de formularios en Forms (avisos, aprobaciones, encuestas). Desarrollo de flujos en Power Automate (intake, clasificación, aprobaciones, recordatorios, comunicación con presidentes/proveedores, archivo documental). Notificaciones en Teams y Outlook, con Adaptive Cards. Documentación final de lo implementado. 🗂 Tabla de responsabilidades (ejemplo) Lista Quién la alimenta Fuente de datos Bandeja de Entrada Recepción + Automatización Forms, Email buzón info@, llamadas Averías Gestoras + Automatización Copia desde Bandeja de Entrada Siniestros Gestoras + Automatización Copia desde Bandeja de Entrada Contratos Gestoras Excel inicial + altas manuales Fiscalidad Contabilidad Registro manual (modelos y plazos) Facturas/Pagos Contabilidad Email/biblioteca + validación Mantenimiento Gestoras Alta inicial manual + automatización recurrente Propietarios Gestoras Importación inicial de Gesfincas/Excel Maestro Comunidades Freelance (setup) + Gestoras Alta manual de nuevas comunidades (El freelance crea las listas, nuestro equipo aporta los datos iniciales.) 📦 Entregables por fase Fase 1 (Reactivos): Avisos y llamadas, Averías, Siniestros, Quejas. Fase 2 (Proactivos): Contratos, Fiscalidad, Facturas/Remesas, Mantenimiento. Fase 3 (Comerciales): Presupuestos, Captación de comunidades. Fase 4 (Especiales): Juntas, Obras de rehabilitación, Onboarding, Cese de servicios, Cierres contables, Proveedores, Comunicaciones, BI. 💰 Condiciones Presupuesto por módulos/fases (indicar precio por cada bloque). Pago contra entregables validados. Buscamos un perfil bueno, ágil y con precios ajustados (“bueno, bonito y barato”), con posibilidad de continuidad para soporte y mejoras. ✅ Perfil requerido Experiencia demostrable en Power Automate + SharePoint + Planner + Forms + Teams. Capacidad de configurar proyectos end-to-end (listas, flujos, permisos, pruebas). Se valorará experiencia en administración de fincas, seguros o contabilidad (no imprescindible). 📩 Interesados/as: enviar experiencia, ejemplos de proyectos similares y propuesta económica por fases.

Category IT & Programming
Subcategory Artificial Intelligence
Project size Medium
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed