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it-programming / web-development
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O projeto consiste na criação e implementação de um fluxo de trabalho automatizado para a gestão de assinaturas, utilizando Microsoft SharePoint, Power Automate e a plataforma Clicksign. O objetivo é otimizar o processo de criação, envio para assinatura, acompanhamento e arquivamento de documentos como contratos e recibos.
As principais etapas e requisitos incluem:
1. Configuração de Listas no SharePoint:
- Criação de duas listas principais: 'Contratos' e 'Recibos'.
- Na lista 'Recibos', será necessário incluir uma coluna personalizada 'Tipo de Recibo' com as seguintes opções: 'Medição', 'Diária' e 'Outros'.
2. Integração com Planilha de Medição:
- Transformação de uma planilha de medição existente em um formato de Tabela Excel Online para facilitar a integração.
- Desenvolvimento de um fluxo no Power Automate que crie automaticamente um novo item na lista 'Recibos' sempre que uma nova medição for registrada na Tabela Excel Online.
3. Geração de Documentos:
- Criação de modelos de documentos em formato Word para 'Contratos' e 'Recibos'.
- Implementação de fluxos automatizados para gerar documentos PDF a partir desses modelos, preenchendo-os com dados dinâmicos extraídos das listas do SharePoint.
4. Assinatura Eletrônica:
- Integração do sistema com a plataforma Clicksign para o envio automático dos documentos gerados para assinatura eletrônica.
- Configuração para receber o retorno do status da assinatura e realizar o download automático do documento PDF já assinado.
5. Atualização Automática:
- Atualização automática das listas 'Contratos' e 'Recibos' no SharePoint com o link para o documento PDF assinado e o status atualizado (por exemplo, 'Assinado', 'Pago').
6. Alertas e Notificações:
- Configuração de alertas e notificações automáticas via e-mail ou Microsoft Teams para informar sobre mudanças de status dos documentos ou pendências no processo de assinatura.
Category IT & Programming
Subcategory Web development
What is the scope of the project? Create a new custom site
Delivery term: Not specified
Skills needed