Implementação de Fluxo de Automação de Documentos com Microsoft Power Automate e Sharepoint

O objetivo deste projeto é implementar um fluxo de trabalho automatizado para o envio e recebimento de documentos, especificamente para solicitações de diárias de viagem. O processo será construído utilizando as ferramentas da Microsoft para garantir eficiência e rastreabilidade. O fluxo de trabalho incluirá as seguintes etapas: 1. Um colaborador iniciará o processo preenchendo um formulário de solicitação de diárias de viagem através do Microsoft Forms. 2. O Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Automate) será configurado para preencher automaticamente um modelo de documento Word padrão com as informações fornecidas no formulário. 3. O documento preenchido será enviado ao colaborador para assinatura digital. 4. O colaborador receberá o documento por e-mail, realizará a assinatura eletrônica utilizando a plataforma Gov.br e responderá ao e-mail anexando o arquivo pdf assinado. 5. O Power Automate detectará o e-mail de resposta com o anexo assinado, extrairá o arquivo PDF e o armazenará em uma pasta específica no SharePoint. 6. Simultaneamente, os metadados relevantes da solicitação (como nome do colaborador, data da solicitação, status, etc.) Serão extraídos e registrados em uma lista do SharePoint. Esta lista servirá como um banco de informações estruturado. 7. Os dados armazenados no SharePoint serão posteriormente utilizados para a criação de relatórios em ferramentas de Business Intelligence (BI), proporcionando clareza nas informações e suporte à tomada de decisões corporativas. Buscamos um profissional com experiência em automação de processos, integração de sistemas Microsoft e gestão de documentos digitais.