Importação de Dados de E-mail em massa

Fluxo Automatizado para Análise de E-mails e Gestão de Locação de Imóveis

1. Extração de Dados dos E-mails

Criar uma automação para acessar a caixa de entrada do e-mail e identificar mensagens com anexos.

Filtrar anexos entre fotos e documentos (pdf, doc, jpg, png, etc.).

Armazenar os arquivos extraídos em uma pasta organizada na nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).

2. Validação Automática da Documentação

Usar IA para verificar se todos os documentos necessários foram enviados.

Se a documentação estiver completa:

Gerar automaticamente um contrato de intermediação.

Enviar notificação ao locador via e-mail e WhatsApp informando sobre a assinatura do contrato.

Se houver documentos faltando:

Gerar uma notificação automática com a lista do que precisa ser enviado.

Entrar em contato via WhatsApp solicitando os documentos pendentes.

3. Classificação e Catalogação dos Imóveis

Criar um banco de dados com as seguintes informações:

Nome do locador.

Endereço completo do imóvel.

Tipo de imóvel (casa, apartamento, condomínio).

Localização (bairro, cidade).

Número de leitos.

Período disponível para locação.

Valor da diária.

Dados do locador (nome completo, cpf/cnpj, telefone, e-mail).

Integrar esses dados a uma planilha no Google Sheets ou um sistema CRM para facilitar buscas e gestão.

4. Organização das Fotos e Documentos

Criar pastas nomeadas automaticamente para cada imóvel.

Separar fotos por ambiente (sala, quartos, cozinha, etc.) Usando IA de reconhecimento de imagens.

Detectar e eliminar fotos duplicadas ou de baixa qualidade.

5. Automação de Contratos e Notificações

Gerar e enviar contratos automaticamente para assinatura digital (DocuSign, Clicksign, etc.).

Enviar notificações de status aos locadores (documentação aprovada, pendente, contrato assinado, etc.).

Configurar lembretes automáticos para acompanhamento de pendências.

6. Ferramentas Recomendadas

Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets) → Para extração e organização de dados.

OpenAI / Google Vertex AI → Para análise de documentos e classificação de imagens.

Zapier / Make → Para conectar ferramentas e automatizar processos.

Twilio / WhatsApp Business API → Para envio de mensagens automáticas via WhatsApp.

DocuSign / Clicksign → Para assinatura digital de contratos.

Airtable / Notion / CRM → Para gestão de imóveis e locadores.