Melhorar o Layout (apresentação) de alguns arquivos que envio para os meus alunos

Eu trabalho com consultoria online e envio para os meus alunos alguns arquivos para entender melhor a rotina deles (anamnese). Esse arquivo está no excel e é editável. Eu gostaria de melhorar a aparência, deixa ele mais profissional.


Existem mais dois arquivos que são basicamente uma foto, seguida de algumas explicações. Eles foram feitos no excel e salvos em pdf. Adicionei hiperlinks para eles terem acesso a alguns vídeos.
Que foram carregados no youtube.

Não sei muito bem como isso pode ser feito, mas queria melhorar a aparência. Acabei de fazer a identidade visual nova, vou começar a montar o site essa semana e quero fazer mais esses ajustes no projeto.