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Optimización y Automatización de Crm/Erp en Airtable + Make

Published on the August 15, 2025 in IT & Programming

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Busco un/a profesional con experiencia comprobable en Airtable y Make (Integromat) para optimizar flujos existentes y desarrollar nuevas automatizaciones en el crm/erp de mi desarrolladora inmobiliaria.

Gran parte del sistema ya está armado, especialmente la captura de leads (Fase 1) y la cotización con simulador (Fase 2), por lo que en esos casos la tarea será verificar, ordenar y optimizar, no desarrollar desde cero.

El resto de las fases combinan mejoras y automatizaciones nuevas.

Project overview

Fases y alcance Fase 1 – Integración de Captura de Leads (ya implementada, optimizar) Revisar conexión Meta Ads + Jotform + Airtable. Comprobar datos, evitar duplicados y ordenar campos. Fase 2 – Cotización y Simulador Automático (ya implementada, optimizar) Verificar cálculo de anticipo, cuotas y CAC. Optimizar plantillas y envíos por email y WhatsApp. Fase 3 – Seguimiento Comercial Integrar Airtable con WhatsApp API (Twilio/Wati). Automatizar mensajes y recordatorios según estado del lead. Fase 4 – Reportes y Paneles de Control Crear dashboard con métricas clave. Envío automático de reportes por email y WhatsApp. Fase 5 – Documentación y Capacitación Documentar flujos y estructura de Airtable. Breve capacitación para gestión futura. Fase 6 – Optimización de Gestión de Contratos Revisar flujo actual de generación de contratos (Google Docs/PDF). Estandarizar plantillas y automatizar almacenamiento/envío. Fase 7 – Importación de Retributivos y Facturas del EPEN Leer emails, descargar adjuntos y cargar datos a Airtable. Guardar en Google Drive con nomenclatura estandarizada. Fase 8 – Importación desde Software de Alquileres Conectar por API o exportación. Importar inquilinos, contratos y pagos, vinculando a propiedades. Tiempo estimado y modalidad Carga inicial: 8-10 horas semanales las primeras 2 semanas (prueba). Luego: posibilidad de aumentar a 15 h/semana. Duración estimada: 6 a 8 semanas (60-80 horas totales). Contratación por hora con time tracker activo. Requisitos del profesional Nivel avanzado en Airtable (estructuración, relaciones, automatizaciones). Nivel avanzado en Make (múltiples módulos, routers, manejo de errores). Experiencia en integraciones: Meta Ads, Jotform, WhatsApp API, Google Docs/PDF, Gmail/Outlook, APIs externas. Capacidad para optimizar y documentar flujos existentes. Se valora experiencia en CRM inmobiliarios o procesos de ventas. 📌 Importante: No es un desarrollo 100% desde cero. Busco alguien que pueda entrar a un sistema ya armado, entenderlo rápido, optimizarlo y ampliarlo sin romper nada.

Category IT & Programming
Subcategory Artificial Intelligence
Is this a project or a position? Project
Required availability Part time

Project duration 1 to 3 months

Skills needed

Internet Marketing Artificial intelligence

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