Sistema de control interno Pyme

Es un sistema tipo access para plasmarlo en un sitio web de uso interno para Pyme.

1) Precisamos que lo puedan utilizar todas las computadoras al mismo tiempo, por eso la idea de subirlo a un sitio web sin diseño, solo es para uso interno.

Poder tener un back up de la información. Haciendo una copia diaria.

2) Vendedor

3) Proveedor: en referencia a quien te hace el trabajo, tendríamos que abrirlo para no solo uno, si son varios proveedores que hacen algo, entonces pondría un orden, luego quien lo haría y que vaya teniendo el control de quien va teniendo el trabajo hasta su culminación, si lo dejamos a un solo proveedor nos estamos limitando.

4) Cotización: nro, fecha, monto y detalle.

5) O/C (orden de compra) nro y fecha: una vez aprobada la cotización, que se enviaría a producir.

6) O/T (orden de trabajo): una vez recibida la O/C o recibido el ok del cliente, se generaría una orden de trabajo para el proveedor con fecha para poder ir monitoreando los tiempo, y a quien se lo deberíamos entregar.

7) Nombre del producto, código y descripción: puede ser más de un producto para una misma cotización.

8) Cantidad

9) Falta entregar (que lo calcule automático): me refiero a que hay veces que la producción se entrega de a tandas, por partes. Entonces, por ejemplo, si al cliente XXXXX entregamos 3.000 unidades, pero la orden es por 10.000, que el sistema nos avise que faltan 7.000. Sería genial si esto se puede dividir por proveedor y cliente, porque a veces nos pasa también lo mismo con el proveedor.
Por ejemplo, el proveedor YYYY nos entregó un parcial de 1.000 hojas y faltan otras 2.000 todavía.

10) Fechas a entregar (poder generar un aviso): lo del aviso, sería una consulta por reporte o pantalla ver los trabajos y poder realizar filtros de cliente, proveedor, rango de fechas me imagino. Por ejemplo, antes de llamar al proveedor YYYY, veo que trabajos tiene el proveedor, ordeno los trabajos por cliente, o fecha de entrega al cliente o lo que definamos, lo llamo y le digo, me estas debiendo este, este otro y aquel trabajo.

11) Estado (poder anotar el estado con fecha): mi intención acá era dejar asentada el estado del producto a la fecha con un comentario. Por ejemplo: 15 de julio - "al proveedor YYY se le rompió la máquina, hay que volver a llamarlo el 22 de julio. De ahí mandamos el producto al proveedor ZZZZZZ para que complete el proceso".


12) Remitos nros, cantidades y fechas (poder poner parciales): en el control de entregas, se coloca el nro de remito y fecha. Me parece que sería bueno en un pantalla, con el punto anterior, ver qué entregué y con qué nro de remito. Podemos hacer un reporte de los remitos ordenados por número y fecha para ver que no falte ninguno.


13) Factura fecha y monto (poder poner parciales): lo que se facturan son los remitos, entonces yo creo que habría que asociar cada remito a una o varias facturas.

14) Falta pagar (que lo calcule automático). Esto es mas o menos lo mismo, es como llevar una cuenta corriente, se llevan varios remitos, varias facturas y varios recibos: de todo eso te da un saldo de cuenta corriente, tener que ir haciendo recibos asignándolas a las facturas.