Sistema de generación y seguimiento de folios

El acceso al sistema será restringido mediante un usuario y una contraseña
•    El administrador será el único que podrá registrar en un formulario a nuevos usuarios.
•    Existen 6 perfiles definidos:
o    Administrador
o    Juez
o    Secretario
o    Oficial
o    Actuario
o    Operador
Los modulos con los que contara el sistema son:
o    ESCRITORIO (En el escritorio se mostrara una tabla con los datos de folios que han sido generados por ese usuario de la siguiente forma

No    | Redactor    | Tipo de oficio    |Destino |    Prioridad    |Asunto|     Estado


También se contara con un apartado en donde se mostraran iconos para:
-Editar
-nuevo
-Eliminar
-Buscar)

o    Al darle nuevo, se abrirá un formulario en donde se mostraran los campos a llenar para crear un nuevo folio
(los campos a llenar en el formulario son los de la tabla de arriba, al darle en el botón guardar, se abrirá un documento de Word que contendrá en la esquina derecha superior el folio generado automáticamente en fuente Free 3 of 9 (el folio estará conformado por la siguiente estructura prefijo_del_area/numero_folio/año
Ejemplo: ADMON/0001/2018
Si el perfil también puede generar un folio con prefijos de otras áreas, para esto el usuario tiene que estar ligado en la base de datos a un área, por lo que el folio podría tener la siguiente estructura
Ejemplo: admon/inf/0002/2018
o    al darle editar a un registro de la tabla se abrirá el formulario de registro de folios con los datos del registro seleccionado, al darle guardar se actualizara los datos de dicho registro.
O    Y al buscar filtrara los resultados tecleados
o    El campo “estado” en esta tabla cuando se registre un oficio siempre será “generado” al principio, posteriormente este campo cambiara automáticamente cuando el usuario con perfil de actuario u operador registre una recepción en su login.

•    USUARIOS (solo el administrador podrá ver este modulo, aquí se listaran los usuarios que han sido agregados con la siguiente estructura en una tabla:
Ejemplo
opciones |Nombre|Perfil|    Área|    Dirección|    Teléfono    E-mail|    Login    |Password    |Estado
Editar      |
Eliminar  |

Y también el respectivo botón “Agregar” para registrar un nuevo usuario
o    Los campos para el formulario del registro serán nombre, dirección, teléfono, email, login, password, perfil(juez, secretario, oficial, actuario, operador) Área) y estado( activo, inactivo)

•    AYUDA (En el módulo de ayuda abrirá un documento en pdf con información del uso del sistema).

Información complementaria
El perfil de actuario y operador no pueden generar oficios, estos tipos de perfiles al entrar a su cuenta en el escritorio tendrán una tabla con todos los oficios nuevos generados, entonces podrán registrar en un apartado su recepción física.
Escritorio
Al seleccionar un registro puede registrar el cambio solo en el campo de estado a Recp Actuario, Recp Operador, o Entrega Operador dependiendo si es actuario u operador.
No    |Redactor|    Tipo de oficio|    Destino|    Prioridad    |Asunto  |    Estado