Correção no sistema de integração

1º  Olá galera Free lance, o meu Sistema usa um programa separado que se chama "GerarLic" que envia uma licença de uso quando completa 30 dias.
Para o cliente ter acesso novamente é preciso enviar para o e-mail uma licença de 1 ano para que o sistema seja liberado de imediato.
Só que estou enviando a licença e não estou conseguindo liberar o sistema e continua travado. Dizendo: NÃO foi encontrada a licença entre em contato com o suporte. Tem imagem em anexo

2º A outra correção é o seguinte fazer com que o sistema envie as imagens do imóvel para dentro da pasta team como está a mensagem do suporte do site ai na descrição: (é criar uma pasta cujo nome é a data atual dentro do diretório "media/team".
Dentro desse diretório tem uma pasta referente ao ano e dentro dele tem subpastas referente aos dias. Ex.: Um anúncio cadastrado hoje criaria a pasta 0504 dentro do diretório "media/team/2018/". )

O meu sistema foi projetado em "Cliente / Servidor HFSQL"

Tem imagem em anexo