Sistema de inventario simple en php y mysql

Se trata de un sistema para recoger los datos de los productos en un almacén, tendría que ser multiusuario.  Se necesitaría lo siguiente:
Una tabla donde estarían los productos maestros, en donde tendría que tener los siguientes campos:
Ubicación, Código, nombre, lote y fotografía, en esta tabla se debería poder borrar y rellenar mediante csv o excell.
A partir de esta tabla se necesita un pantalla donde  puedan trabajar varios usuarios a la vez y que estén logueados cada uno con su id, estos  tendrán que meter o bien el código o bien un lector de código y que les salte el producto,  donde solo tendrán que rellenar la cantidad, un id, y puedan cambiar la ubicación si no se corresponde con la real, habría que tener en cuenta que puede que otro usuario este metiendo el mismo código al cual lo debe dejar trabajar igualmente.

  Por ultimo una vez recogidos todos los datos seria necesario un botón con el cual se le diga que sume todos los productos que tengan el mismo código y mismo lote y una vez realizada la suma, tenga la opción de poder listar todos los productos ya sumados y poder exportar,  a excell, csv y pdf.
Por ultimo se necesita que cada inventario lo vaya guardando por año.
Quizás en alguna pantalla se tenga que poner algo mas, pero todo seria sacado de las tablas ya creadas.