Sistema Escolar

Proyecto sistema Escolar

Dentro de este proyecto necesitamos tener el control de toda la información que se maneja en una escuela desde la inscripción hasta la entrega de certificados tomando en cuenta la situación financiera y académica de los alumnos, teniendo constante comunicación con los padres de familia para trabajar en conjunto con ellos el proyecto lo dividiremos en módulos según corresponda el área.

Módulo de control de alumnos.
Este módulo debe de contener las características que se describen en la parte de abajo.
Registro completo del alumno
•    Matrícula.
•    Datos generales como nombre, fecha de nacimiento, CURP, sexo, etc.
•    Fotografía.
•    Dirección.
•    Datos de los padres.
•    Datos para facturación.
•    Datos médicos.
•    Datos psicológicos.
•    Datos para llevar control de papelería (configurables para cualquier información requerida).
•    Datos de ingreso y baja.

Alumnos y familias
Alumnos organizados por familia.
Control de hermano mayor, menor, hijo único, o el orden que ocupa dentro de la familia.

Alumnos organizados por nivel, grado y grupo y/o en clases
Todos los alumnos son organizados por nivel (ej.: Primaria), grado (ej.: Segundo) y grupo (ej.: A).
También pueden ser organizados por clase, como clases extracurriculares, materias que se dividan en dos clases diferentes, o para el control de alumnos irregulares (como en Universidades).


Procedimiento de inscripción y reinscripción del alumno
•    Un proceso que guía los datos a solicitar al alumno para su inscripción.
•    El sistema verifica si el alumno estuvo previamente inscrito (y en su caso trae consigo toda la información de éste automáticamente).
•    El alumno se une automáticamente a una familia (o se crea si no existe).
•    Al alumno se le asigna automáticamente los conceptos de cobranza a su cuenta.
•    Es posible verificar el número de alumnos en un grupo determinado.

Procedimiento de bajas
•    Un proceso guía la baja de un alumno.
•    El sistema solicita el motivo de la baja.
•    Se desasignan todas los conceptos de cobranza que ya no se van a pagar.


Fácil cambio de grupo
Que posible balancear los grupos de forma sencilla con solo compararlos y cambiar alumnos de forma automática.

Impresión de etiquetas y credenciales
•    Impresión de credenciales con fotografía y con cualquier diseño en cualquier tipo de impresora.
•    Impresión de etiquetas en cualquier formato Avery (tamaño carta).
•    Etiquetas de alumnos, familias o personal.
•    Credenciales de alumnos y personal.


Impresión de documentos personalizados para alumnos, familias y personal
•    Cartas de buena conducta.
•    Cartas de no adeudo.
•    Diplomas.
•    Cualquier documento de Word que se pueda guardar en formato RTF es posible personalizarlo.


Impresión de listas de alumnos
•    Listas de alumnos por grupos con recuadros.
•    Listas con toda la información del alumno.


Impresión de información personalizada de alumnos y familias
•    Cualquier dato es posible filtrarlo e imprimirlo o exportarlo a Excel o Word.
•    Todos los datos de la familia o alumno.
•    Listas de teléfonos.
•    Listados de CURP.

Información de población escolar
•    Población escolar por nivel o nivel y grado o nivel, grado y grupo.
•    Población escolar por edades y sexo (para forma 9.11 de INEGI).
•    Edades para cambio de grado escolar.
 
Estadísticas de nuevos ingresos, reinscripciones y bajas
•    Cuantas inscripciones en un rango de fechas determinado.
•    Cuantas bajas en un rango de fechas determinado.
•    De qué nivel y grado son Comparativas con años anteriores.

Registro completo de personal
•    Número.
•    Datos generales como nombre, fecha de nacimiento, CURP, sexo, etc.
•    Fotografía.
•    Dirección.
•    Datos configurables para cualquier información requerida.

Impresión de información personalizada de personal
•    Cualquier dato es posible filtrarlo e imprimirlo o exportarlo a Excel o Word.
•    Todos los datos del personal.
•    Listas de teléfonos.
•    Listados de CURP.

Reportes exportables a Word o Excel
Los reportes pueden ser exportados a Excel o Word con solo copiar-pegar la información.
 
Permisos individualizados  y detallados
•    Cada persona con un usuario.
•    Cada usuario con detalle de consulta, alta, edición o cancelación de la información.
 
Procedimiento de inscripción y reinscripción del alumno también para Universidades
•    Un proceso guía los datos a solicitar al alumno para su inscripción.
•    El sistema verifica si el alumno estuvo previamente inscrito (y en su caso trae consigo toda la información de éste automáticamente).
•    El alumno se une automáticamente a una familia (o se crea si no existe).
•    Se escoge el horario del alumno y se imprime.
•    Al alumno se le asigna automáticamente los conceptos de cobranza a su cuenta.
•    Es posible verificar el número de alumnos en un grupo determinado.
•    Es posible cambiar clases, darlas de baja o alta.

Módulo de control de calificaciones.
Este módulo lleva el control de las calificaciones, datos académicos del alumno y el profesorado.
•    Impresión de boletas de calificaciones con tu estilo (personalizadas).
•    Impresión de tus boletas como lo requieras utilizando números, letras o dibujos.
•    Boletas con gráfica.
•    Boletas con fotografía.
•    Boletas con diseño específico.
•    Boletas con comentarios.
•    Boletas con color (o formato) diferente en reprobadas.
•    Configuración de promedios, promedios ponderados, sumas, y más fórmulas.

Obtención de calificaciones de SEP a partir de boletas internas.
•    Con la captura para tus calificaciones internas, calcula los promedios para la SEP.
•    Información de apoyo para reportes de SEP.


Fácil captura de calificaciones.
•    Por grupo, clase o por alumno.
•    Uno o más periodos al mismo tiempo.
•    Directo en sistema, con archivos de Excel o por Internet.

Restricción de captura.
•    El maestro solo puede capturar y ver sus grupos y/o sus clases.
•    El maestro titular puede capturar y ver sus grupos y/o sus clases; además puede ver todas las materias de su grupo.
•    El coordinador o director de área puede ver todas las materias de su área.
•    La captura es validada.
•    La captura se puede abrir o cerrar por periodo.
•    La captura se puede abrir en un rango de fechas.

Información para facilitar la administración.
•    Lugares de aprovechamiento.
•    El mejor alumno en algún área específica (ejemplo: matemáticas).
•    Información de reprobados.
•    Información para diplomas diversos.

Concentrados de calificaciones.
•    Concentrados por periodo con opción a elegir cualquier materia.
•    Concentrados por materia con opción a elegir cualquier periodo.
•    Concentrados para ver el desempeño académico de cada alumno con respecto al grupo.
 
Indicadores de auxilio académico.
Que sea posible configurar el sistema para buscar alumnos con problemas académicos, de conducta, de tareas, etc.
 
Calificaciones también para Universidades.
•    Control de horarios de alumnos.
•    Captura de calificaciones por clase (alumnos irregulares).
•    Control a través de créditos y/o clases.
•    Impresión de boletas por alumno de acuerdo a sus clases.
Calificaciones para clases extracurriculares.
•    Control de horarios de alumnos.
•    Captura de calificaciones por clase (alumnos irregulares).
•    Impresión de boletas por alumno de acuerdo a sus clases.
 
Reportes exportables a Word o Excel.
Los reportes pueden ser exportados a Excel o Word.
 
Permisos individualizados  y detallados.
•    Cada persona con un usuario.
•    Cada usuario con detalle de consulta, alta, edición o cancelación de la información.

Módulo de control de caja.
En este módulo debemos de tener la información de la cobranza al instante.
•    Generación de recibos por alumno o por familia.
•    Cobranza en la escuela y/o en el banco.
•    Información de ingresos al momento.
•    Información de saldos vencidos en cualquier instante.

Cuentas para cada uno de los alumnos
•    Asignación de cada concepto de cobro por alumno.
•    Asignación masiva (por nivel o plan de pagos) de cada concepto de cobro.

Cobranza por alumno o por familia
•    Cobranza por alumno o familia.
•    Estados de cuenta por alumno o familia.
•    Saldos vencidos por alumno o por familia.

Interconexión con sistemas contables
•    Alta de cuentas contables por concepto de cobro y nivel.
•    Generación de póliza diaria.
•    Creación de archivo para alta en sistema contable.
Opción de cobrar cualquier concepto
•    Inscripciones.
•    Colegiaturas.
•    Clases extracurriculares.
•    Cobro de clases por créditos o por clase.
•    Recargos automáticos e ilimitados.
•    Manejo de prontos pagos.
•    Control de becas o descuentos.
 
Generación automática de recargos
•    De acuerdo a una fecha específica y si no ha pagado el alumno.
•    Por porcentaje fijo o diario, o por cantidad fija o diaria.
•    Sobre saldos totales o insolutos.
•    Sin límite de recargos sobre un concepto de cobro.
 
Información y cobranza de diferentes ciclos escolares en un mismo lugar
•    Manejo de series de facturación.
•    Dos o más ciclos escolares bajo una misma serie.
•    Cobranza de cualquier concepto en una misma pantalla.
•    Saldos completos del alumno contando sus colegiaturas y sus clases extracurriculares.
 
Asignación de becas
•    Durante la inscripción o posterior a ella.
•    Por porcentaje o por una cantidad definida.
 
Generación y aplicación de notas de crédito
En lugar de devolver o cancelar un recibo es posible realizar una nota de crédito, esta se puede utilizar para pagar otro concepto.
Toda su información se encuentra en reportes.

Manejo de planes de pago por alumno
•    A cada alumno se le asigna un plan de pagos.
•    De acuerdo a ese plan de pagos es lo que al alumno se le cobra (a 10 meses a 12 meses).


Información concentrada o pormenorizada de la cobranza
•    Reportes de Ingresos por Periodo de cualquier Ciclo Escolar.
•    Reportes de Saldos.
•    Reportes consolidados de eficiencia de cobranza.
•    Resúmenes de cobranza.

Información de cobranza por cada unidad (campus) o consolidada
•    Reportes de ingresos y saldos por unidad (o campus).
•    Reportes de ingresos y saldos consolidados.

Avisos personalizados de saldos vencidos
•    Pueden contener información detallada de adeudos.
•    Toda la información personal.
•    Con impresión de logos o cualquier imagen.
•    Puede ser enviada por correo electrónico.
•    Los estados de cuenta pueden ser vistos en internet.
 
Cobranza en el banco o por internet.
•    Cobranza en el banco además de en la escuela.
•    Impresión de fichas de depósito.
•    Registro automático de información recibida en el banco.
•    Cobranza en línea.
 
Reportes exportables a Word o Excel
Los reportes pueden ser exportados a Excel o Word.
 
Permisos individualizados  y detallados
•    Cada persona con un usuario.
•    Cada usuario con detalle de consulta, alta, edición o cancelación de la información.



Cobranza también para Universidades
•    Por materia (o clase).
•    Por créditos.
•    Por plan de pagos.

Módulo Publicaciones.
•    Acceso restringido de alumnos y padres de familia a información personal
•    Usuarios y Contraseñas personales por alumno y familia creados automáticamente.
•    Herramientas para la fácil distribución de usuarios y contraseñas.
•    El alumno o familia solo verá lo que le corresponde.
•    El alumno con opción de permitirle ver su estado de cuenta.

Personalización de página de entrada
•    Banner personal.
•    Contenido con entrada de HTML.
•    Avisos inmediatos urgentes.
 
Publicación de boletas de calificaciones
•    Con restricciones basadas en pago a tiempo.
•    Solo los periodos que están listos.
•    No hay que subir nada, todo es en línea.

Publicación de estados de cuenta
•    Estados de cuenta del alumno con cargos y abonos con opción a verse por fecha o por concepto.
•    Opción a pago con tarjeta de crédito.

Avisos y Noticias
•    Publicación de aviso o noticia con texto o HTML.
•    Con límite de publicación (un rango de fechas).
•    Permite adjuntar archivos.
•    Es posible dirigirlo a toda la escuela o por nivel, grado, grupo o incluso por alumno.
•    Los avisos más recientes aparecen en la página de inicio para darle relevancia.

Tareas
•    Publicación de aviso o noticia con texto o HTML.
•    Con límite de publicación (un rango de fechas).
•    Permite adjuntar archivos.
•    Es posible dirigirlo a toda la escuela o por nivel, grado, grupo o incluso por alumno.
 
Calendario
•    Solo elige la fecha y describe el evento.
•    Publicación con texto o HTML.

Información de acceso
La última entrada del padre de familia queda registrada y se puede revisar a través de un reporte.

Módulo padres de familia y profesores.
En este módulo capturan los profesores las calificaciones y los alumnos y padres de familia visualizan toda la información que comparte con ellos l escuela.
•    Impresión de boletas de calificaciones con tu estilo (personalizadas).
•    Impresión de tus boletas como lo requieras utilizando números, letras o dibujos.
•    Boletas con gráfica.
•    Boletas con fotografía.
•    Boletas con diseño específico.
•    Boletas con comentarios.
•    Boletas con color (o formato) diferente en reprobadas.
•    Configuración de promedios, promedios ponderados, sumas, y más fórmulas.
 
Obtención de calificaciones de SEP a partir de boletas internas.
•    Con la captura para tus calificaciones internas, calcula los promedios para la SEP.
•    Información de apoyo para reportes de SEP.
 
Fácil captura de calificaciones.
•    Por grupo, clase o por alumno.
•    Uno o más periodos al mismo tiempo.
•    Directo en sistema, con archivos de Excel o por Internet 
Restricción de captura.
•    El maestro solo puede capturar y ver sus grupos y/o sus clases.
•    El maestro titular puede capturar y ver sus grupos y/o sus clases; además puede ver todas las materias de su grupo.
•    El coordinador o director de área puede ver todas las materias de su área.
•    La captura es validada.
•    La captura se puede abrir o cerrar por periodo.
•    La captura se puede abrir en un rango de fechas.

Información para facilitar la administración.
•    Lugares de aprovechamiento.
•    El mejor alumno en algún área específica (ejemplo: matemáticas).
•    Información de reprobados.
•    Información para exenciones.
•    Información para diplomas diversos.

Concentrados de calificaciones.
•    Concentrados por periodo con opción a elegir cualquier materia.
•    Concentrados por materia con opción a elegir cualquier periodo.
•    Concentrados para ver el desempeño académico de cada alumno con respecto al grupo.
 
Indicadores de auxilio académico.
Es posible configurar el sistema para buscar alumnos con problemas académicos, de conducta, de tareas, etc.
 
Calificaciones también para Universidades.
•    Control de horarios de alumnos.
•    Captura de calificaciones por clase (alumnos irregulares).
•    Control a través de créditos y/o clases.
•    Impresión de boletas por alumno de acuerdo a sus clases.

Calificaciones para clases extracurriculares.
•    Control de horarios de alumnos.
•    Captura de calificaciones por clase (alumnos irregulares).
•    Impresión de boletas por alumno de acuerdo a sus clases.