Software de control documental

Contexto Geral do Projeto

Prestaciones: • Multiempresa La plataforma debe soportar múltiples empresas en un único sistema, garantizando que los datos y configuraciones de cada cliente se mantengan separados y seguros. Esto permitirá ofrecer soluciones de control documental individualizadas para cada consultoría. • Cumplimiento Normativo: Asegurar que los documentos gestionados cumplan con normativas legales y estándares iso (por ejemplo, iso 9001, iso 14001, etc.), Adaptando las políticas y procesos de cada cliente según sus requerimientos específicos. • Gestión Centralizada y Personalizada: Permitir la administración de documentos (creación, revisión, aprobación y almacenamiento) en un entorno centralizado en la nube, pero con la capacidad de personalizar flujos de trabajo y procesos para cada empresa. • Automatización de Procesos: Automatizar flujos de trabajo documentales, incluyendo control de versiones, rutas de aprobación, auditorías y reportes, facilitando el seguimiento y cumplimiento de cada cliente. • Firma Electrónica Integrada: Incorporar tecnología de firma electrónica certificada para validar y autenticar documentos, integrándola al flujo de aprobación y garantizando la integridad legal de los registros. • Personalización y Configurabilidad: Cada cliente podrá configurar sus propios flujos de trabajo, políticas de control documental y niveles de seguridad, ajustándose a las normativas legales y requerimientos ISO que le apliquen. • Control de Versiones y Auditoría: Registro automático de todas las versiones, cambios y actividades, permitiendo rastrear la historia documental y facilitando auditorías internas y externas. • Búsqueda Avanzada e Indexación: Herramientas de búsqueda que permiten localizar rápidamente documentos mediante el análisis completo del contenido. • Gestión de Acceso y Roles: Sistema de control de acceso basado en roles y permisos específicos para cada empresa, asegurando que cada cliente solo tenga acceso a su propia información. Alertas de Gestión por Correo: La plataforma incluirá la capacidad de configurar alertas automáticas que se envíen por correo electrónico a los responsables. Estas alertas podrán activarse por diversos eventos, como vencimientos de documentos, aprobaciones pendientes, revisiones obligatorias o incidencias en los flujos de trabajo. Esta funcionalidad facilitará el seguimiento proactivo y el cumplimiento oportuno de las actividades documentales.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Criar um novo site personalizado
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho especificações
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Funções necessárias Desenvolvedor

Prazo de Entrega: 30 de Junho de 2025

Habilidades necessárias