Sorteo diario bicicletas electricas

Necesitamos un software que realice el siguiente proceso:

•    Una Entidad tiene 20 bicicletas para prestar a sus empleados diariamente, mediante sorteo
•    El sorteo se realiza a las 11 am. Los empleados aspirantes pasan la solicitud antes 10 am
•    Los aspirantes diarios son en promedio 40 empleados
•    Las bicicletas son devueltas antes 8 am del día siguiente
•    La persona a cargo debe registrar si todas las bicicletas están buenas o debe excluirse alguna(s) por reparación
•    El sistema debe asignar:
1.    El Número o Código de cada unidad,
2.
El nombre del empleado favorecido 
3.    Una clave numérica para abrir un candado de seguridad
•    Los empleados inscritos son 200 aprox.
•    La empresa tiene más de 1.0
00 empleados
•    El sistema opera de Lunes a Viernes
•    El sistema puede quedar instalado en la página de la Entidad
•    El sistema debe tener una clave de acceso para los operadores que alimentan la información diaria