Aplicativo para gerenciamento de documentos

Gostaríamos de desenvolver um aplicativo dentro do ambiente Microsoft 365 para gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais que chegam à empresa. O foco principal são documentos como ofícios, contratos, correspondências e intimações, que normalmente são recebidos na recepção e precisam ser encaminhados aos colaboradores responsáveis.
O objetivo é garantir a rastreabilidade completa desses documentos, registrando:
Quem recebeu o documento;
Quando foi recebido;
Qual foi o destino e o tratamento dado ao documento após o recebimento.
Além disso, é fundamental que uma cópia digital desses documentos seja armazenada na nossa rede, preferencialmente em uma biblioteca do SharePoint, garantindo o acesso e o arquivamento centralizado.
Acreditamos que a melhor solução seria o desenvolvimento de um aplicativo com um fluxo de trabalho (workflow) específico para o gerenciamento e acompanhamento desses documentos.