Analisando propostas

App para controle de envio de documentos digitais (versão 1.0)

Publicado em 19 de Outubro de 2021 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

App web (computador e celular) para envio de documentos digitais de uma empresa a outra. Ex: cliente para prestador de serviços, filial para matriz, empresa par fornecedor.

Funcionalidades:
- Envio de documentos com data, título, seleciona mês/ano referência, anexar documento (pdf, imagem), selecionar categoria e observações.
- Pode adicionar vários documentos e depois fazer apenas um envio.
- Gera um pdf de protocolo que confirma o envio e anexa cada documento, gerando o formato de um documento pdf com todos os documentos anexados.
Envia automaticamente para o email cadastrado de quem envia e do responsável pelo recebimento.
- Integração com servidor (Google Drive nessa primeira versão). O recebedor indica o caminho e cadastra as informações e caminho para salvar os documentos direto na pasta do servidor.
O mês/ano de referência deverá ser uma pasta específica dentro de cada cliente.

área administrativa:
- nessa área, nós poderemos cadastrar as empresas que irão receber os documentos, através de um cadastro simplificado (nome, empresa, setor, e-mail e senha) para o login.
- Funcionalidade de ver os envios por cliente, bem como alterar, excluir ou incluir novos Recebedores.

área recebedores
- nessa área, a empresa poderá cadastrar todos que estarão liberados para enviar documentos pelo sistema (outros setores, clientes, fornecedores, etc) e poderão incluir o caminho para salvar no servidor, na pasta desta cliente, caso queiram.
- Poderão incluir, editar e excluir esses contatos, que serão cadastrados tb com Nome, Empresa, Setor, email e senha). Gerar nova senha para o cliente também.

- Cadastro de categorias. O RECEBEDOR poderá cadastrar categorias que irão aparecer para quem vai enviar, selecionar na hora do envio de cada documento.
Poderá cadastrar vários “modelos de categorias” e ao cadastrar o seu contato, poderá selecionar qual dos modelos aquele contato que envia o documento pode usar.
- Area de recebimentos: o recebedor terá uma área para clicar no envio e dar um “recebido” para quem enviar, ter uma dupla conferência.
- Recebedor poderá pelo seu acesso, acessar todos os envios, selecionando por cliente e/ou por data.
Poderá baixar o arquivo enviado diretamente da plataforma.

cliente (quem envia).
- O cliente fará seu login com a senha e poderá alterar o cadastro e sua senha.
- Irá acessar a tela de envio de documentos, parametrizado conforme informações acima.

- Terá a possibilidade de tirar o relatório de todos os envios realizados.
- Caso o seu email seja cadastrado para enviar para mais que uma empresa ou setor, antes de enviar ele seleciona para quem vai enviar.

Contexto Geral do Projeto

é Um sistema bem simples que controle o envio de documentos entre um setor e outro, ou uma empresa e outra, garantindo que a informação seja protocolada e a garantia de envio. A ideia é facilitar a vida e o controle dessas empresas com o constante aumento de transição de documentos, que costumam acontecer via email ou wats.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Alteração média
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho uma ideia geral
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Integrações de API Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc)
Funções necessárias Desenvolvedor, Designer

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias

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