Automação de Recebimento de Nf: Portal do Fornecedor, Workflow e Integração Totvs

Buscamos um desenvolvedor ou consultoria para solucionar o desafio de transformar um processo manual de lançamento de Notas Fiscais em um fluxo digital automatizado. Atualmente, o processo gera retrabalho e falta de rastreabilidade devido à descentralização entre analistas, gerência, fiscal e financeiro. O objetivo principal é desenvolver um sistema (Web/Mobile) onde o fornecedor assume a responsabilidade pelo lançamento da nf (dados e xml/pdf). O sistema deve gerenciar um workflow de aprovação interna e integrar-se nativamente ao erp totvs. O escopo do projeto inclui um Portal do Fornecedor para cadastro, upload de documentos e acompanhamento de status; um Portal Interno com perfis para analista, gerência, diretoria, fiscal e financeiro; um Workflow Automatizado com validação sequencial e notificações push/e-mail; e Integração totvs (api), essencial para criação de ordens de pagamento, relacionamento com pedidos (cc0523), validações fiscais e atualização de status. A gestão do sistema deve contar com um Dashboard de controle por área, logs de auditoria e relatórios. Requisitos e diferenciais incluem domínio em integrações com totvs (módulos compras, fiscal e financeiro), conhecimento em desenho de processos (bpmn) e lgpd, e foco em governança e redução de erros operacionais. Os resultados esperados são a eliminação da digitação manual interna, rastreabilidade total e redução do tempo do ciclo de pagamento, com a meta de 90% das notas lançadas via portal em 6 meses. Os entregáveis abrangem Levantamento, Mapeamento, Desenvolvimento, Testes de Integração e Implantação Piloto.