Consultoria Especializada em Microsoft 365 e Sharepoint para Otimização de Processos de Escritório

Estamos buscando um(a) consultor(a) experiente em Microsoft 365 e SharePoint para otimizar a operação interna de um pequeno escritório técnico/BIM. O objetivo principal é estruturar e organizar nossos processos para aumentar a eficiência e a produtividade.

O escopo do projeto inclui as seguintes atividades:

* Mapeamento e Análise de Processos: Avaliar os processos operacionais atuais do escritório e propor melhorias para otimização.
* Estruturação do SharePoint: Desenvolver e implementar uma estrutura organizada para o SharePoint da empresa, garantindo fácil acesso e colaboração.
* Organização Documental: Definir e implementar um sistema de organização para a documentação interna, incluindo políticas e diretrizes.
* Fluxo de Atividades Diárias: Criar um fluxo eficiente para a atualização diária das atividades, assegurando que as tarefas sejam acompanhadas e concluídas.
* Dashboard de Acompanhamento: Desenvolver um dashboard para monitorar o progresso das atividades e o desempenho geral da operação.
* Automações Simples: Implementar automações básicas utilizando ferramentas como Power Automate e Power Forms para otimizar tarefas repetitivas.
* Definição de Responsabilidades e Processos Recorrentes: Esclarecer as responsabilidades de cada membro da equipe e documentar os processos recorrentes para padronização.

Atualmente, utilizamos Autodesk Docs e SharePoint de clientes, e temos experiência com gestão documental. Buscamos um profissional que possa trazer sua expertise para um projeto semelhante, detalhando o escopo proposto e o investimento necessário.