Desenvolvimento de Mvp para Sistema Saas de Automação Fiscal - Base Operacional

Proposta – fase 1 (mvp)
sistema saas de automação fiscal – base operacional

esta proposta contempla o desenvolvimento da primeira fase (mvp) de um sistema web (saas) voltado à automação fiscal, com foco em centralização de informações, consultas automatizadas e monitoramento contínuo da situação fiscal de empresas atendidas por escritórios contábeis.

O projeto será desenvolvido com base em arquitetura escalável, boas práticas de engenharia de software e uso estratégico de inteligência artificial (Ia) para otimização de tempo, performance operacional e eficiência dos processos automatizados.

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Objetivo da fase 1
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• criar uma interface centralizada que demonstre de forma clara, objetiva e funcional:
  - pendências fiscais
  - certidões
  - situação fiscal geral das empresas
• automatizar consultas fiscais recorrentes
• reduzir atividades manuais e operacionais do escritório
• estabelecer a base técnica e estrutural do sistema saas para evolução futura

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escopo da fase 1 (mvp)
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1. Painel Web (Multiempresa e Multiusuário)
• Sistema web com acesso autenticado
• Dois perfis de usuário:
  - Administrador
  - Usuário com permissões limitadas
• Usuários vinculados ao escritório contábil ou empresa contratante
• Suporte a múltiplos CNPJs por escritório, conforme plano definido
• Estrutura preparada para expansão futura (SaaS)

2. Integração Fiscal (API Integra Contador)
• Integração com a API Integra Contador como núcleo da solução
• Execução de consultas fiscais conforme disponibilidade da API
• Consolidação das informações fiscais em painel único
• Atualizações automáticas com regras de periodicidade configuráveis:
  - Consultas gerais (mensais)
  - Certidões conforme proximidade do vencimento

3. Monitoramento Contínuo
• Monitoramento automatizado da situação fiscal das empresas
• Detecção de alterações relevantes (novas pendências, vencimentos, status)
• Histórico de consultas e registros por empresa

4. Alertas
• Envio de alertas por e-mail
• Alertas relacionados a:
  - Pendências fiscais
  - Certidões próximas do vencimento
• Eventos específicos de alerta a serem definidos em reunião de alinhamento funcional

5. Relatórios
• Relatórios operacionais e gerenciais
• Geração de relatórios em formato PDF
• Visão consolidada da situação fiscal por empresa ou conjunto de empresas

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AUTOMAÇÃO, IA E rpa (escopo do mvp)
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• prioridade absoluta para utilização de apis oficiais
• uso de inteligência artificial como ferramenta de apoio para:
  - otimização de fluxos de consulta
  - tratamento e organização de dados
  - redução de tempo operacional e retrabalho
• a utilização de ia tem caráter de eficiência e otimização, não substituindo regras fiscais ou decisões humanas
• automação via rpa somente quando não houver api oficial disponível
• uso exclusivo de:
  - certificado digital fornecido pelo cliente
  - procuração eletrônica válida
• o sistema não realiza quebra ou burla de mecanismos de segurança (captcha, autenticação, etc.)
• Em caso de captcha ou bloqueio:
  - O sistema notificará o usuário
  - Poderá ser solicitada ação humana para continuidade
• Implementação de rpa de forma gradual e controlada

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segurança, lgpd e conformidade
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• armazenamento seguro de certificados digitais e credenciais sensíveis
• controle de acesso por perfil de usuário
• registro de logs de acesso, consultas e operações
• estrutura compatível com os princípios da lgpd
• sugestão e disponibilização dos termos necessários ao uso do sistema, incluindo:
  - termo de consentimento para uso de credenciais e certificados
  - política básica de privacidade
• o uso do sistema ficará condicionado à autorização formal do cliente

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fora do escopo desta fase
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• integrações com órgãos além da api integra contador
• integrações com serpro, e-cac e sefaz estaduais
• comercialização externa do sistema
• sistema de cobrança automatizada
• sla comercial ou suporte avançado

esses itens poderão compor fases futuras do projeto.

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Considerações finais
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esta fase caracteriza-se como um mvp funcional, com foco em validação técnica e operacional em ambiente real, permitindo ajustes e evoluções antes da ampliação do sistema para novos clientes, integrações e funcionalidades.