Desenvolvimento de sites

Desenvolver os hot sites dos eventos seguindo a referência de identidade visual, imagens            e textos enviados pela organização. Deverá incluir registro, hospedagem e manutenção do hot site          até 10 dias após a duração do contrato, sendo que ao término não esta incluso apoio técnico para transferência de hospedagem para outro servidor.

4.1.2  Ate 10 contas de e-mail por evento.

4.1.3  Estimado um limite de até 20 páginas por site.

4.1.4  Banner rotativo para inserção de divulgações especiais (mídia kit, patrocinadores, links            especiais.

4.1.5  ICONES: com link para a página de apresentação de cada um dos cinco eventos.

4.1.6  Descritivo curto com link para a página.

4.1.7  últimas notícias: apresenta as três últimas notícias postadas na página notícias com            opção de rolagem para outras notícias.

4.1.8  serviços em destaque: apresentação de 4 ícones indicativos que permitem o download            de: números de 2017; perfil de visitantes; lista de expositores (com planta); informações úteis  (hotéis, restaurantes, rodoviária, aeroporto, etc.).

4.1.9  galeria de fotos: banco de imagens para atender expositores e imprensa em geral.

4.1.10 rodapé: dados da epamig e link para as mídias sociais: facebook, twitter e you tube.

4.1.11 Breve histórico, link para os eventos e informações de data, local e contatos (congresso, expositores, visitantes)

4.1.12 notícias: página de notícias com estilo de blog. As últimas notícias também aparecem            na página principal.

4.1.13 Conteúdo - Toda a responsabilidade pela produção de informações e conteúdo para            incluirmos no site é da empresa contratante.

4.1.14 Suporte - Horário Comercial em dias úteis durante o período de vigência do contrato, sendo possível nossa equipe de criação auxiliar em ações subir alguma notícia ou foto enviada      pelo cliente sendo o prazo analisado e informado sobre demanda.

4.1.15Ícones com link para a página de apresentação de cada sub eventos

4.2 Sistema de Gestão de Feira: Atendimento as Feiras MINAS Láctea & expocafé.

4.2.1  Com emissão de boletos, preenchimentos de formulários obrigatórios e opcionais através            da área do expositor. A CONTRATANTE enviará a lista dos expositores autorizados a ter acesso ao    sistema          para efetuar reservas e compras para importação e envio dos usuários, assim como no site do      evento que deverá ter a planta do evento e uma formulário de “Quero            Expor” para cadastro de    empresas interessadas onde é feita uma triagem e caso liberada            cadastram um usuário para a      empresa ter acesso ao sistema.

4.2.2 Ferramenta para o expositor visualizar a planta do evento em tempo real, reservando áreas, registrando a compra, gerando contrato com assinatura digital em cartório online e boletos            bancários.

Após efetivação do contrato o expositor deverá ter o avesso ao manual do expositor,  planta do            evento com a área adquirida e acesso ao preenchimento dos formulários obrigatórios e opcionais,    apresentação da sua montadora caso tenha comprado área livre, preenchimento de nome para    crachás de acordo com sua cota na sua área de login na ferramenta. A montadora escolhida      deverá receber acesso passando a ter no sistema seus formulários obrigatórios e prazos a cumprir      para acesso ao Pavilhão.

4.2.3  Módulos/Funcionalidades:

4.2.3.1 Gestão e organização da feira com acessos multinível e acesso de multiusuários, tendo

4.2.3.2 Classificações diferentes de acesso de acordo com a demanda da contratante, através de site próprio;

4.2.3.3 Reserva de Áreas e compra de Stands

4.2.3.1 Reconhecimento de Firma para Assinaturas Eletrônica dos Contratos em Cartório Online.

4.2.3.2 Geração e emissão de boletos referente a taxas diversas;

4.2.3.2 Processamento automático de pagamentos sem necessidade de geração diária de arquivo de remessa e arquivo de retorno.

4.2.3.3 Controle através do Sistema financeiro.

4.2.3.4 Deverá estar incluso na proposta  treinamento de usuários, manutenção e hospedagem do sistema, disponibilização de suporte telefônico e eletrônico (email) durante todos os dias úteis do período de utilização em horário comercial e atendimento/suporte.

4.2.3.5 Sistema para Atendimento online de expositores, gerenciando todo o cadastro de expositores através das informações de acesso do Manual online da Feira.

4.2.3.6 Sistema informatizado que possibilita a implantação da Central de Atendimento ao Expositor (CAEX), “on line”, com disponibilização do Manual do Expositor informatizado, e processamento automático dos formulários e controle de acesso, facilitando todas as      informações/normas do evento tanto para os Expositores como para as Montadoras além de permitir interação direta entre organização e expositor através de formulários, tais como Divulgação, Credenciais, energia elétrica, ponto de hidráulica, descritivo de equipamentos, agendamento da entrada de máquinas, disponibilizado através de sistema informatizado em tempo real.

4.2.3.7 Sistema informatizado que possibilite a implantação da Central de Atendimento ao Expositor (CAEX), “on line”, com disponibilização do Manual do Expositor  informatizado, e processamento automático dos formulários e controle de acesso.

4.2.3.8 Implantação dos formulários - DIVULGAÇÃO, credenciais, energia elétrica,ponto de hidráulica, descritivo dos equipamentos, agendamento da entrada de máquinas, merchandising disponibilizado através de sistema informatizado em tempo real.

4.2.3.9Conexões Simultâneas ao Sistema: 2.000 Usuários

4.2.4  Detalhamento: Prazo de Desenvolvimento – Gestão de Feira dias após o envio do material pela coordenação do evento.

4.2.5  Formulários - Os formulários de preenchimento serão formulados conforme o Manual do            Expositor que será enviado pela organização dos eventos e serão preenchidos pelo expositor com    opção de cobrança pela ferramenta através de boleto bancário.

4.2.6  Mapa e Lista de Expositores para Site:  O mapa deverá ser atualizado/sincronizado com as            áreas reservadas, vendidas e livres para comercialização.

4.2.7  Processamento de Pagamentos – o  sistema deverá processa automaticamente os pagamentos de boletos gerados na ferramenta, sem anecessidade de intervenção manual para            baixa/confirmação, exportando arquivos de remessas ou importando arquivo de retorno.

4.2.8  Boletos Bancários: Identificação do pagamento automaticamente em ate 02 dias após o recebimento, sendo a liberação do dinheiro para saque/transferência no sistema para o Banco da CONTRATADA em prazo máximo de 03 dias após a confirmação.

4.3      Sistema de inscrição online para participação no congresso e/ou simpósio com envio e submissão de trabalhos técnicos

4.3.1    Inscrição dos participantes em forma rápida e com segurança,

4.3.2    Gerenciamento de vagas,

4.3.3    Emissão de certificados,

4.3.4 Acesso ao envio de trabalhos para avaliação definindo os Eixos Temáticos de forma a facilitar a Distribuição entre avaliadores.

4.4      Emissão de 1700 boletos
ATENÇÃO PRAZO PARA EXECUÇÃO DO SERVIÇO 10 DIAS