Implementação de Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (Ged) para Otimização e Segurança

Estamos buscando um freelancer ou equipe especializada para a implementação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) completo. O objetivo principal é modernizar a gestão de nossos arquivos, eliminando o uso excessivo de papel e otimizando significativamente o fluxo de informações dentro da organização. O sistema deve permitir a digitalização eficiente de documentos físicos, sua classificação inteligente, armazenamento seguro e gerenciamento intuitivo.

As funcionalidades essenciais incluem:
- Digitalização de documentos: Capacidade de converter documentos físicos para formatos digitais de forma rápida e precisa.
- Classificação e indexação: Ferramentas para categorizar documentos, adicionar metadados e facilitar a busca e recuperação.
- Armazenamento seguro: Solução robusta para armazenar grandes volumes de documentos digitais com redundância e backup.
- Gerenciamento de fluxo de trabalho: Funcionalidades para controlar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até o arquivamento ou descarte.
- Controle de acesso: Definição de permissões de usuário e grupos para garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou gerenciar documentos específicos.
- Segurança dos dados: Implementação de medidas de segurança avançadas, como criptografia, auditoria de acesso e proteção contra perda de dados.
- Funcionalidades de busca e recuperação: Ferramentas de busca avançadas para localizar documentos rapidamente com base em conteúdo ou metadados.

Buscamos uma solução que seja escalável, fácil de usar e que se integre bem com nossos processos existentes. O profissional deverá apresentar experiência comprovada em projetos de GED ou sistemas de gerenciamento de conteúdo, com foco em segurança e eficiência operacional.