Levantamento de materiais de obra

Sou engenheiro civil e gostaria de simplificar uma tarefa que hoje faço no excel que é de levantamento de material. Por exemplo: Para fazer uma parede eu coloco a medida da parede e o excel me da a quantidade de tijojos, quanto vou gastar de areia e cimento para fazer essa parede. Porem, no excel, tudo é muito manual, tem que criar linhas e etc. Então eu gostaria de fazer em algum outro programa (access por exemplo), aonde eu colocaria a informação de forma mais automatica do que a de ficar criando linhas. Alem disso após determinado o quantitativo, eu gostaria de dar entradas em notas fiscais na qual fosse abatendo a quantidade levantada, com a quantidade comprada. Fora isso precisaria que cada levantamento fosse dividido por etapas, assim como é feito numa obra. Exemplo Etapa: Infraestrutura > Subetapa: Fundação Casa > Subetapa: sapatas da casa > Etapa especifica: Formas das sapatas > Quantitativo de madeiras , Quantitativo de prego...