Plataforma de gestao de cursos - Procura-se Freelancer

Sobre este projeto

Aberto

A United School tem como objetivo modernizar e centralizar toda a gestão dos seus cursos através de uma plataforma digital única. Atualmente, grande parte do controlo das formações — como presenças, sumários, relatórios finais e avaliações mensais — é feita manualmente em ficheiros de Excel, o que implica muito tempo administrativo e aumenta o risco de erros.

Com a nova plataforma, esses processos passam a ser automatizados e integrados. Cada curso terá associado o seu cronograma, formadores e formandos, permitindo:

Que os administradores criem turmas, aulas, cronogramas e empresas, bem como consultem relatórios de presenças e horas;

Que os formadores registem facilmente sumários, presenças e horas lecionadas, recebendo lembretes automáticos se houver dados em falta;

Que os formandos possam acompanhar de forma organizada a sua participação.

Um dos pontos centrais do projeto é a integração direta dos ficheiros de Avaliação Mensal e Relatório Final:

As informações destes relatórios serão preenchidas automaticamente com base nos dados registados na plataforma (presenças, horas, sumários e avaliações).

Isto garante maior rigor na informação e reduz significativamente o trabalho manual.

Além disso, sempre que haja uma atualização no cronograma de um curso, será enviado automaticamente um email a todos os envolvidos (formadores e formandos) com o novo cronograma em anexo em PDF.

Em suma, este projeto tem como meta criar uma solução tecnológica que reduza erros, poupe tempo administrativo e aumente a transparência e eficiência na gestão de formações da United School.

Contexto Geral do Projeto

A United School, enquanto instituto de línguas acreditado pela DGERT, gere diariamente múltiplos cursos e formações com diferentes turmas, formadores e empresas parceiras. Atualmente, grande parte desta gestão é realizada manualmente através de folhas de Excel (presenças, avaliações e relatórios finais), o que gera duplicação de informação, risco de erros e perda de tempo administrativo. Para otimizar processos e garantir maior fiabilidade dos dados, torna-se necessária a criação de uma plataforma digital centralizada que: Reúna num único sistema a informação de cursos, formadores, formandos e empresas; Automatize tarefas como registo de presenças, preenchimento de sumários e cálculo de horas; Integre de forma direta os ficheiros de Avaliação Mensal e Relatório Final, garantindo que os campos são preenchidos automaticamente com base nos dados da formação; Permita gerar relatórios e cronogramas em PDF/Excel, reduzindo erros e tempo de gestão; Disponibilize notificações automáticas a formadores e formandos em caso de atualizações. Com esta solução, a United School pretende melhorar a eficiência administrativa, assegurar transparência na monitorização das formações e oferecer uma experiência mais simples e organizada para todos os intervenientes (administradores, formadores e formandos).

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Criar um novo site personalizado
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho o design
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Funções necessárias Desenvolvedor

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias

JavaScript MySQL PHP

Plataforma de Gestão de Cursos

Sobre este projeto

it-programming / web-development

Aberto