Portal da Transparência do Síndico

Definição

Trata-se do desenvolvimento de um portal – plataforma web – visando a transparência das atividades relacionadas à administração de um condomínio de apartamentos ou casas.

Quem são os clientes?

    • Síndicos e/ou administradores de condomínios de casas ou apartamentos
    • Lojas, colégios, empresas em geral, profissionais avulsos, por meio de contratação de propagandas no sítio

Objetivo Principal

Possibilitar aos condôminos o acompanhamento do orçamento anual, com acesso aos documentos digitalizados e comprobatórios de despesas e receitas.

Objetivos Secundários

    • Realização de pesquisas e enquetes com os condôminos;
    • Controle de reservas de espaços comunitários do condomínio;
    • Controle das contas orçamentárias;
    • Interação entre Síndico e condômino;
    • Vender espaço no site para propaganda de serviços e produtos (externo e interno)
    • Notícias / Blogs
     

Descrição Sumária

O condomínio adere ao Portal da Transparência. A partir de então, o condômino ou morador pode acessar o sítio do seu condomínio. Detalhe: o controle de acesso se dará por meio da digitação de login e senha previamente cadastrados.
O sítio possibilitará ao condômino ou morador diversas opções de funcionalidades, a saber: visualizar documentos como notas fiscais, recibos, atas de reunião, contratos com fornecedores de serviços, balancetes mensais (tudo previamente digitalizados e armazenados no servidor); realizar reservas de salão de festas, espaço para churrasco ou qualquer outro objeto de reserva; participar de pesquisas/enquetes (solicitadas pelo síndico); acompanhar despesas mensais em relação ao orçamento anual ( aprovado em assembleia ordinária); Fala Condômino; acompanhar avisos realizados pelo síndico; imprimir 2a. Via de boleto (taxa de condomínio).
A ideia é que o condomínio efetue um pagamento em boleto referente ao aluguel do sítio.

Será possível, também, a comercialização de espaços para propagandas em geral e que terão as seguintes flexibilidades: a propaganda poderá aparecer no corpo do sítio de um condomínio ou vários condomínios, por seleção, bairro ou regional.

Benefícios

    • Total transparência das atividades do dia a dia do síndico/administração;
    • Amplo canal de comunicação e interação entre a administração e os moradores ou condôminos por meio de blogs, fóruns, pesquisa e opção para sugestões e críticas;
    • Agilidade na tomada de decisões;
    • Envolvimento da comunidade local;
    • Valorização do imóvel;
    • Ambiente seguro da guarda das informações. Realização de cópias de segurança dos dados;
    • Acesso ao portal por meio de computador em rede ou dispositivos móveis como tablets e celulares


Atores e papéis


Ator
Papel
Sávio Capistrano Costa
Análise do negócio; venda direta; treinamento
Parceiro(s)
Desenvolvimento do sítio.
Síndico/Administradores
Alimentar o sítio: cadastros, documentos, contas de orçamento, fórum, blog; lançar pesquisas; aprovar reservas.

Condôminos/Moradores
Registrar Blogs, forum, artigos, Fala Condômino (críticas e sugestões); responder pesquisa; consultar andamento do cumprimento do orçamento mensal; acessar documentos digitalizados; realizar reservas de espaços da estrutura física.




Funcionalidades

Funcionalidade
Descrição
Cadastro de morador / condômino 
Síndico inclui e mantém cadastro de moradores e condôminos
Incluir documentos
Síndico digitaliza documentos (notas fiscais, recibos, atas de reunião, contratos, etc) e executa “upload” no servidor. Deve-se fazer referência a que ano e mês o documento pertencerá e também a qual conta orçamentária estará relacionada.
Baixar documentos
Condômino ou Morador baixa documentos para visualização ou impressão
Incluir contas orçamentárias
Síndico incluir e manter contas orçamentárias para que se possa registrar o orçamento anual.
Detalhe: somente o síndico ou administração deverá ter acesso a esta funcionalidade.  A partir de então poderá ser gerado consulta ao orçamento anual.
Incluir orçamento anual com desdobramento mensal
Síndico realiza cadastro do orçamento anual – informando valores mês a mês.

Registro de parâmetros de sistema como: valor da taxa de condomínio; dia de vencimento do boleto mensal; etc
Síndico efetua os lançamentos conforme regra definida em assembleia

Cadastrar objetos de reserva
Síndico realiza cadastro de objetos de reserva para disponibilizar aos condôminos/moradores
Realizar reservas
Morador realiza solicitação de reserva de espaço da estrutura física do condomínio
Blog
Destinar uma área para blogueiros
Gerar 2a. Via de Boleto
Condômino gera e imprime 2a. Via de boleto
Fórum
Síndico ou administração poderá lançar um fórum de discussão sobre quaisquer temas
Fala Condômino
Condômino ou morador registra críticas ou sugestões
Enquetes e pesquisas
Espaço para realização de enquetes ou pesquisas.
O Sítio deverá registrar e depois disponibilizar o resultado final para o síndico
Notícias
Síndico realiza registro de notícias referentes ao condomínio
Propagandas
Criação de estrutura para cadastro das propagandas, levando em consideração a possibilidade de seleção de condomínios ou regionalizada (por bairro ou regional de Fortaleza).
Redes sociais
Integração com as principais redes sociais como Facebook, Twitter, etc.