Sistema de acompanhamento de projeto

Elaborar um sistema de acompanhamento de ações de projetos sociais considerando que serão lançados no sistema dados de campo para a produção de relatório de acompanhamento do projeto.
Preciso controlar em tempo real (2 em 2 dias) a produção dos colaboradores da empresa que atuam longe do escritorio. No sistema eu gostaria que fosse lançada a coordenada de cada residência que está sendo acompanhada no projeto social assim como os dados socioeconômicos que caracterizam aquela família e o status do projeto social junto àquela familia (ex: a familia já assinou o termo de adesão ao projeto? O projeto foi iniciado quando? Já recebeu visita de monitoramento de algum colaborador da empresa? Quantas vezes? A família tem algum registro de reclamação sobre o projeto? Preciso ter um espaço para registro fotográfico de casa visita .

Ao final eu preciso da lista de beneficiários visitados por dia.