Sistema de Gestão Empresarial

Visão Geral do Projeto
O objetivo do projeto é criar um sistema de gestão acessível via web, que unifique e otimize os processos operacionais e administrativos. O sistema será uma ferramenta crucial para gerenciar serviços, clientes, estoque e finanças de maneira integrada, segura e eficiente. A plataforma será desenvolvida sob medida, garantindo que atenda às necessidades específicas da empresa de instalação e manutenção de iluminação.

Funcionalidades Detalhadas
Acesso e Segurança
Funcionalidades:

Login Seguro: Tela de login com validação de nome de usuário e senha.

Perfis de Acesso: O sistema permitirá a criação de diferentes perfis de usuário com permissões personalizadas, de acordo com a necessidade da empresa.

Autenticação e Autorização: Sistema robusto para garantir que cada usuário tenha acesso apenas às funcionalidades permitidas pelo seu perfil.

Entregáveis:

Tela de login funcional.

Estrutura de permissões de usuário.

Cadastro de Clientes
Funcionalidades:

Cadastro Completo: Formulário para registro de clientes com os seguintes campos: Razão Social/Nome Completo, cnpj/cpf, inscrição estadual, telefone, e-mail, endereço completo (cep, rua, número, bairro, cidade, estado).

Busca e Filtros: Ferramentas para buscar clientes por nome, cnpj/cpf ou cidade.

Histórico do Cliente: Visualização do histórico de serviços e financeiro de cada cliente.

Importação de Dados: Possibilidade de importar o cadastro de clientes e o histórico de ordens de serviço do sistema anterior para garantir a continuidade das informações.

Entregáveis:

Tela de cadastro de clientes.

Tabela de listagem de clientes com funcionalidades de busca.

Gestão de Estoque
Funcionalidades:

Cadastro de Itens: Inclusão de novos materiais (ex: postes, cabos, transformadores) com campos para: Nome, Código SKU, Unidade de Medida (unidade, metro), Quantidade em estoque e Custo Unitário.

Movimentação: Registro de entrada (compras/recebimento) e saída (consumo em OS) de materiais.

Alerta de Estoque Mínimo: Configuração de um limite mínimo para cada item, gerando um alerta quando a quantidade atingir esse nível.

Entregáveis:

Tela de cadastro e listagem de itens de estoque.

Funcionalidade de registro de entrada e saída.

Dashboard com alertas de estoque.

Ordem de Serviço (OS)
Funcionalidades:

Criação de OS: Formulário para criar novas ordens de serviço, com associação a um cliente e um técnico/equipe.

Adição de Materiais: Seleção de materiais do estoque para serem adicionados à OS. O sistema fará a baixa automática do estoque após a conclusão do serviço.

Status da OS: Acompanhamento do ciclo de vida da OS, com os status: "Em Aberto", "Em Andamento", "Concluído" e "Cancelado".

Relatórios: Geração de relatórios com o resumo de OS por cliente, técnico ou período.

Entregáveis:

Tela de criação de OS.

Tela de acompanhamento do status das OS.

Relatórios de desempenho de OS.

Financeiro
Funcionalidades:

Contas a Pagar e a Receber:

Registro de despesas (fornecedores, salários, aluguel) e receitas (geradas por OS concluídas).

Contas Parceladas: Funcionalidade para registrar contas a pagar e a receber de forma parcelada, com a geração automática das parcelas nos meses subsequentes.

Importação de Lançamentos: Importar planilhas (ex: Excel) de contas a pagar e a receber, agilizando lançamentos em massa.

Relatórios Financeiros:

Fluxo de Caixa: Relatório visual das entradas e saídas financeiras, com filtros por período e projeção de fluxo de caixa futuro com base em parcelas registradas.

Relatórios Contábeis: Geração de relatórios como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial.

Análise de Inadimplência: Relatório detalhado de clientes com pagamentos em atraso.

Comparativo: Relatório comparativo de receitas e despesas por período.

Exportação e Integração:

Exportação dos dados financeiros em formatos compatíveis com sistemas de contabilidade (ex: Excel, xml ou txt).

Exportação de planilhas de contas a pagar e a receber para conferência externa.

Entregáveis:

Tela de controle de contas a pagar e a receber.

Relatórios de fluxo de caixa, inadimplência e comparativos.

Ferramentas de importação e exportação de dados.

Emissão de Nota Fiscal
Funcionalidades:

Geração de NF-e: Geração de notas fiscais de serviço (nfs-e) diretamente a partir de uma os concluída.

Pré-Preenchimento: Os dados do cliente, descrição do serviço e valores são preenchidos automaticamente.

Exportação: Opção para exportar a nota fiscal em PDF para envio ao cliente.

Entregáveis:

Funcionalidade de emissão de nota fiscal em tela.

Template de exportação em PDF.

Gestão de Frotas
Funcionalidades:

Cadastro de Veículos: Formulário para registrar veículos com informações como placa, modelo, ano, marca, número do chassi e quilometragem atual.

Controle de Manutenção: Registro de manutenções preventivas e corretivas, incluindo data, tipo de serviço, descrição, custo e fornecedor.

Controle de Documentação: Rastreamento de documentos importantes como licenciamento, seguro e IPVA, com lembretes para datas de vencimento.

Entregáveis:

Tela de cadastro de veículos.

Tela para registro de manutenções e documentação.

Alerta de vencimento de documentação.