App para orçamento de obras

Olá ,
Tenho uma empresa de reformas e preciso desenvolver uma plataforma /app (ainda não sei como chamar) para realizar as medições das obras no local. Temos profissionais orçamentistas que vão ao local, conferem o serviço a ser realizado, tiram medidas e fotos e depois usamos essas informações para elaborar as propostas comerciais. Preciso de uma ferramenta que facilite a seleção dos serviços a serem executados (idealmente, seria digitada  uma palavra chave e o sistema sugeriria os serviços relacionados), em seguida entraria a metragem e se necessário, fotos.
Essas informações dariam origem a uma proposta comercial a ser enviada em pdf ou word enquanto uma planilha armazena esses dados de forma que consigamos mensurar as visitas.
Tentei criar um esboço no survey monkeys >> https://pt.surveymonkey.com/create/survey/preview?sm=AedYXyzsE_2BEu21KkQ1t0RvfHceEvedrwsgnfYxGhXjQ_3D
A ideia é que a ferramenta possa ser usada nos smartphones de quem está na rua e possa ser baixada por clientes que queiram fazer as próprias medidas. Futuramente, queremos essa ferramenta online em nosso site para que os clientes possam nos enviar orçamentos diretamente e tenham uma ideia de valores da reforma.
Anexo ainda o modelo de proposta comercial.
Obrigada
Denise