Automatización de Excel para negocio de agua – fácil de usar y con reportes automáticos

Se busca un freelancer para desarrollar una solución de automatización integral en Microsoft Excel o Google Sheets para un negocio de distribución de agua ubicado en Ica. El objetivo principal es optimizar la gestión de operaciones diarias, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales en múltiples hojas y proporcionando reportes automáticos y alertas.

El sistema debe administrar los siguientes aspectos:

Inventario de bidones: Control detallado de bidones llenos, vacíos, prestados, retenidos, en planta y en almacén.

Clientes: Registro de frecuencia de compra, historial de deudas y pagos, y asignación a rutas de reparto.

Pedidos diarios: Registro de cantidad de bidones, forma de pago (efectivo, Yape, por cobrar), verificación de cancelación de deudas anteriores y devolución de bidones.

Caja diaria: Seguimiento de ventas al contado, cuentas por cobrar, cobros recibidos y gastos operativos.

Rutas de reparto: Organización de clientes por día de entrega.

Funcionalidades clave esperadas:

Entrada de datos simplificada: Un único punto de registro para los pedidos diarios que actualice automáticamente todas las demás secciones (inventario, caja, clientes, rutas, resumen).

Reportes automáticos: Generación de informes sobre ventas diarias, semanales y mensuales; listado de clientes con deuda y bidones pendientes; stock actualizado de bidones; y resumen de ingresos y egresos.

Alertas automáticas: Notificaciones para clientes con pagos pendientes, identificación de clientes frecuentes y seguimiento de bidones retenidos.

Visualización de datos: Inclusión de gráficos sencillos, como barras de ventas por período.

Interfaz amigable: Implementación de botones o macros para facilitar el uso, asegurando que el sistema sea intuitivo para el usuario final, independientemente de la complejidad interna de las fórmulas o macros.

Aclaración personal: Necesito que el sistema sea muy fácil de usar para mí. Solo quiero registrar los pedidos del día en una hoja principal y que todo lo demás se actualice automáticamente. No quiero tener que llenar pestaña por pestaña. Busco rapidez, simplicidad y que el Excel esté lo más automatizado posible con macros o botones, aunque internamente sea complejo.

Presupuesto y modalidad: Mi presupuesto es de S/100, pero estoy abierta a escuchar propuestas. Prefiero que sea un proyecto con precio fijo, no por hora.