Evaluando propuestas

Automatización de procesos administrativos y recordatorios de pagos.

Publicado el 17 Diciembre, 2024 en Programación y Tecnología

Sobre este proyecto

Abierto

Busco un especialista en automatización de procesos que integre Google Sheets, WhatsApp Business API y herramientas como Siku o Zapier para automatizar el proceso de cobros de mi negocio. Se requiere:

Enviar facturas y recordatorios automatizados a través de WhatsApp y email.
Crear flujos de trabajo semanales para seguimiento de pagos no realizados.
Generar reportes automatizados de estado de pagos.
Capacitar al equipo en el uso de las herramientas implementadas."

Contexto general del proyecto

Somos Pitahaya, un centro de terapias educativas y psicopedagógicas que ofrece servicios a estudiantes en dos sedes. Actualmente, gestionamos los cobros mensuales de nuestros servicios de manera manual, lo cual consume mucho tiempo y genera ineficiencias. Necesitamos automatizar el proceso de facturación, envío de recordatorios de pago, seguimiento de pagos pendientes y generación de reportes para mejorar la organización y la eficiencia del equipo administrativo. Buscamos un profesional que pueda integrar herramientas como: Google Sheets para llevar un registro claro y ordenado de las sesiones y pagos. WhatsApp Business API para automatizar el envío de facturas, recordatorios de pago y comunicaciones directas con los padres. Zapier u otras herramientas de automatización para conectar Google Sheets con WhatsApp y nuestro sistema de facturación (Siku). El objetivo es crear un flujo de trabajo automatizado que permita: Enviar facturas a los padres de familia el 1 de cada mes. Enviar recordatorios automáticos el 10, 17 y 28 de cada mes a quienes no han pagado. Generar reportes semanales de pagos pendientes y pagos realizados. Facilitar actualizaciones de facturas en caso de cambios de sesiones. El proyecto debe incluir capacitación básica al equipo para garantizar que podamos manejar el sistema de manera autónoma una vez implementado.

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Otros
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo las especificaciones
Disponibilidad requerida Según se necesite
Integraciones de API Otros (Otras APIs)

Plazo de Entrega: 10 Enero, 2025

Habilidades necesarias