Automatización de procesos para inmobiliaria

Tengo una inmobiliaria y quiero optimizar varias tareas que hoy hacemos de manera manual y nos quitan mucho tiempo. Estoy buscando a alguien que me ayude a automatizar procesos para que todo sea más rápido, ordenado y fácil de manejar.

Algunas ideas que me gustaría lograr (aunque estoy abierto a sugerencias):

Que cuando un cliente nos escribe por WhatsApp, Facebook o la web, quede registrado automáticamente en una base o sistema.

Que se pueda responder de forma más rápida a los clientes con mensajes automáticos o información de las propiedades.

Que el agendamiento de visitas a las propiedades se pueda organizar solo, mostrando los horarios disponibles y confirmando al cliente.

Que tengamos recordatorios automáticos para pagos de alquileres y vencimientos, tanto para inquilinos como propietarios.

Que se generen reportes simples para ver cuántas consultas entraron, cuántas visitas se hicieron y cuántas operaciones se cerraron.

Lo que busco:
Alguien que entienda de herramientas digitales y pueda armar un sistema sencillo, práctico y que mi equipo pueda usar sin problemas. No busco algo súper técnico, sino soluciones claras que nos ayuden a ahorrar tiempo y trabajar mejor.