Automatizar procesos


Evaluando propuestas
Descripción:
Tengo hacer varias pediente todo el tiempo quiero poder automatizar algunas cosas

1 primero  esto es lo que tengo hacer siempre

enviar email  con nota informativa a los medios impresos y digitales
con texto plano y Imágenes anjuta y  words

dar siguimiento a las publicaciones de los envios hecho a los medios impreso y digitales. Para ver quienes ha publicado mi informacion

enviar email para dar gracias a los medios que ha publicado la nota informativa que hemos enviandos

reenviar email a los medios que no ha publicado la nota en 5 dia

semana enviar reporte a a mis cliente  por email informando donde ha salido su noticias esto es un email plano con un pdf

facturar a mis clientes
enviar email para aprobar la orden de trabajo
enviar factura y algunos clientes recordatorio de pago
enviar oferta a mi clientes
Enviar alerta de sus publicaciones a mi clientes
enviar reporte final a mi clientes

ok esto es casi todo lo que tengo que hacer

Aqui mi idea para el trabajo

hacer base  Datos para
poder enviar email  en bcc por smtp  a todos los medios o individual,con nota informativa a los medios impresos y digitales
con texto plano y Imágenes anjuta y  words

Base datos MEdios
medios Impresos (nombre.email,tamaño,color,blanco negro,tafifa
Medios Digitales(  Nombre.email,tamaño,tarifa
Radio                      (nombre, tiempo, Valor)
Television            (nombre, tiempo, Valor)

Luego manual yo buscare la notas informativa en googleen lo mismo medio envianda si la nota esta publicada.

Entrar a panel notas envianda
y buscar por el titulos hemos dado de alta en otro panel de altas notas clientes
en panel vamos poner el estado publicada en si con su link y tamaño
para luego poder usae esta info para los reportes y alertas

Notas cuando las notas de prensa estén en estado no publicada el sistema enviaran la nota nuevamente a los medios que faltan por publicar en un periodo de 5 dias y enviara email dando la gracias a los medios ya ha publicado  y enviar alerta a el cliente con el link de la publicación

Aqui texto para dar gracias a los medios

Texto personalizado  que el sistema tiene que enviar a los medios que publique las notas de Comunicado de Prensa

Saludo  Después de un cordial saludo, es nuestro interés agradecerle infinitamente su colaboración a través de su valioso medio loquesemueve , con la publicación de las siguientes Notas

Prego presenta sus nuevas Salsas Blancas

en apoyo a nuestra gestión.

Atentamente,
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

Ahora el sistema tiene que enviar Alertas de Publicaciones los clietes

texto Alerta

Subject: Alerta Prego presenta sus nuevas Salsas Blancas

De: xxxxxxx


http://elnuevodiario.com.do/app/article.aspx?id=350335 este es el link que  hemos puesto en el estados de la publicacions de el cliente xxxx


Ahora el sistema automaticamente recoje todas las publicaciones que que esta publicada y clasificada por titulos y clientes
y enviar este texto plano

Señora
•xxxxxxxxxx
•xxxxxxxxxx
•Ciudad


•Distinguida señora:

•Después de un cordial saludo, nos complace presentarles el 2do. Reporte Digital de Publicaciones, de la actividad: xxxxxxxxxx realizada en el mes de xxxxx, xxxxx.

•Periodo: xxxxx – hasta  xxxxxx, 2013.

•Prensa Impreso:

•1.    Hoy (2)
•2.    Estilos
•3.
    Primicias
•4.    Diario Libre
•5.    El Nacional
•6.
    Bureo
•7.    Pandora

•Páginas Digitales:

•1.    El Nacional
•2.
    EL Nuevo Diario
•3.    Diario Libre
•4.    Actividades Artísticas
•5.
    Hoy
•6.    Diario Social RD
•7.    Caribbean Digital
•8.
    Ponte pa la Foto
•9.    Estilo Urbano
•10.  Diario Hispaniola
•11.
El Sol de las Américas
•12.  Hola América
•13.  Noticias Jarabacoa
•14.
Touch RD
•15.  El Sol Dominicano


•Anexo a esta comunicación encontrará la presentación digital con las informaciones que hasta el momento han sido publicadas.

•Atentamente,


•xxxxxxx
•xxxxxxxx

este texto casi siempre es enviando con un archivo pdf aqui no estoy seguro si tenemos que subir el pdf a una caperta  reporte para clientes


A hora solo falta enviar un reporte final al cliente Servicio al Clientecon todos lo que ha salido es el mismo texto semanal pero esta vez con pdf

que nosotros haresmos en ppt pero el sistemas tiene que darlos un reporte en exel con los renglones de ahorros que ha pasado durante una semana o varias semana

la idea general

1 Enviar email a los medios de las base de datos junto o separado
esto sera un email plano con fotos y word ajunto talvez no mas de 10 foto siempre sera meno

2 cambiar estado de la publicaciones si/ no y agregar el link de la misma en los difrentes medios donde hemos enviando la notas de prensa
3 enviar email de agradecimiento por las publicaciones
texto

saludo 



después de un cordial saludo, es nuestro interés agradecerle infinitamente su colaboración a través de su valioso medio loquesemueve , con la publicación de las siguientes notas
prego presenta sus nuevas salsas blancas
en apoyo a nuestra gestión.



Atentamente,
xxxxxx
xxxxxxx


4 Renviar Automatica luego de 5 dia de enviar la informacion a los medios que tenga estado no publicado esto buscar la manera de renviar hasta que este publicado o que nosotros podamos quitar esta programacion
fin parte una enviar email a los medios de las base datos

parte 2 del sistema

1 dar de alta las notas de prensa de los clientes para usar esta informacion para las Alerta y el texto del reporte semanal
panel para dar alta de las notas envianda a los medios de los difrente clientes
Aqui solo vamos agregar el titulos y la fecha y aque cliente pertenece

parte 3

el sistema enviara alertas de publicaciones a los clientes cuando este marcada  una cantidad de 4 medios este publicada con estado si esto se mandara con el link de l publicacion
parte 4 de sistema

enviar reporte semanal cono los nobres de los medios publicados

•Santo Domingo, D.N.
•Lunes 16 diciembre, 2013



•Señora
•xxxxxxx
•xxxxxxx
•Ciudad


•Distinguida señora:

•Después de un cordial saludo, nos complace presentarles el 2do. Reporte Digital de Publicaciones, de la actividad: PREGO Presenta sus nuevas Salsas Blancas realizada en el mes de Octubre, 2013.

•Periodo: 1ero. Noviembre – 16 diciembre, 2013.

•Prensa Impreso:

•1.    Hoy (2)
•2.    Estilos
•3.
    Primicias
•4.    Diario Libre
•5.    El Nacional
•6.
    Bureo
•7.    Pandora

•Páginas Digitales:

•1.    El Nacional
•2.
    EL Nuevo Diario
•3.    Diario Libre
•4.    Actividades Artísticas
•5.
    Hoy
•6.    Diario Social RD
•7.    Caribbean Digital
•8.
    Ponte pa la Foto
•9.    Estilo Urbano
•10.  Diario Hispaniola
•11.
El Sol de las Américas
•12.  Hola América
•13.  Noticias Jarabacoa
•14.
Touch RD
•15.  El Sol Dominicano


•Anexo a esta comunicación encontrará la presentación digital con las informaciones que hasta el momento han sido publicadas.

•Atentamente,


•xxxxxx
•xxxxxxx

todo el sistema tiene que tener manera de editar la o borrar y pder agrewgar mas medios a la bases  Datos



Estoy enviando un reporte de Ahorro que el sistema tene que generar
por las actividades de cada  Cliente y una pequeña idea de el trabajo mas grafica esto es opcional sus ideas

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José I. E. M. M.Tengo 10 años de experiencia desarrollando proyectos para web y mi carrera es de Ingeniero en Computación, egresado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Previamente h... + detalles