Base de Datos Selección de Personal

Tengo una Consultora en RRHH especializada en búsqueda y selección de personal. Necesito armar una base de datos donde tenga almacenados los CVS y cada vez que tenga una nueva búsqueda no deba empezarla desde cero. Mi idea es que pueda filtrar por PALABRA con lo cual simplemente escribiendo la palabra que necesito me aparezcan todos los documentos que contengan esa palabra.
Por otro lados me gustaría que tenga otras funcionalidad el sistema para poder ver mis entrevistas de la semana y poder colocar una nota posterior a cada entrevista que me sirva de archivo para el futuro, para ver saber porque avanzo o no ese candidato entrevistado.