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Busco Asistente Personal Virtual

Publicado el 22 Noviembre, 2015 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Menos de USD 10 / hora

Busco una asistente personal virtual que proporcione apoyo administrativo de alto rendimiento y profesionalismo. Su función principal es ayudar al presidente de la empresa con el mejor uso de su tiempo, atendiendo a sus llamadas telefónicas y correo electrónico, la gestión su agenda, programando citas, e investigando y resumiendo la información pertinente para la preparación de reuniones. Buscamos una persona con el siguiente perfil:
Habilidades y características personales
Par ser asistente personal se necesita:
Excelentes habilidades de organización.

Prestar atención a los detalles.
Poder planificar y priorizar sus tareas.
Fuertes habilidades de comunicación verbal,  y servir de enlace entre clientes y directivos.
Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
Buenas habilidades de comunicación escrita y un buen nivel de español.
La capacidad de analizar la información y de presentar resúmenes de forma clara y concisa.
Habilidades de procesamiento de textos, con la posibilidad de utilizar correo electrónico, hojas de cálculo y software de presentación.
Habilidades de investigación, para ayudar a los gerentes a prepararse para las reuniones.
La capacidad de entender cómo funciona su organización, por ejemplo, la función de cada departamento y la relación entre diferentes departamentos o la relación de la empresa con los clientes.
Tacto y discreción.
Poder mantener la información confidencial.
Confianza y un buen juicio.
Mantener la calma bajo presión.
La capacidad de delegar tareas a los empleados y de supervisar al personal en ausencia del gerente.
Tener habilidades de taquigrafía o una velocidad de escritura eficiente puede ser una ventaja. Los conocimientos de idiomas también podrían ser útiles en algunos puestos.

Categoría Soporte Administrativo
¿Es un proyecto o una posición? Posición de largo plazo
Disponibilidad requerida A tiempo parcial

Duración del proyecto: 1 - 4 semanas

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