Sobre este proyecto
it-programming / web-development
Abierto
Me gustaría solicitar tus servicios para desarrollar una serie de procesos y flujos de trabajo en SharePoint para el área de contabilidad de nuestra empresa, dedicada a la distribución de mercancía. Los procesos que necesitamos crear son los siguientes:
1. Control y Seguimiento de Impuestos
Objetivo: Llevar un control detallado de los impuestos que deben pagarse, con fechas de vencimiento, estado de pago y responsable.
Requisitos:
Crear una lista en SharePoint donde podamos registrar los impuestos, tipo de impuesto, monto, fecha de vencimiento y responsable.
Añadir un campo para el estado (Pendiente, Pagado, En Proceso).
Implementar alertas para fechas de vencimiento cercanas.
Permitir filtros por tipo de impuesto y estado.
2. Control de Facturas Pendientes de Compras
Objetivo: Llevar el control de las facturas que deben ser enviadas por el área de compras, realizar una revisión y luego pasar al área de pagos.
Requisitos:
Crear una lista para registrar las facturas que recibimos del área de compras, con campos como: número de factura, proveedor, monto, estado (Pendiente, Revisado, Aprobado, Pagado) y responsable.
Crear un flujo de trabajo para notificar automáticamente al área de compras cuando una factura haya sido recibida y necesite ser validada.
Implementar alertas o tareas para seguimiento del proceso de revisión y aprobación.
3. Legalización de Costos y Gastos
Objetivo: Gestionar los documentos que el equipo de contabilidad necesita para legalizar los costos y gastos, validando su información antes de pasar a pago.
Requisitos:
Crear una lista para registrar los costos y gastos con campos como: concepto, monto, documento (enlace a PDF o imagen), estado de legalización (Pendiente, En Revisión, Legalizado, Rechazado) y responsable.
Permitir que los auxiliares contables suban los documentos correspondientes a cada gasto.
Establecer un flujo de trabajo para la validación de los documentos, con notificaciones para aquellos gastos que aún no se hayan legalizado.
4. Control de Legalización de Entradas de Dinero por Repartidores
Objetivo: Registrar las entradas de dinero que los repartidores recogen y entregan, asegurando que la información esté correcta y validada.
Requisitos:
Crear una lista donde se registren las entradas de dinero recolectadas por los repartidores, con campos como: repartidor, fecha de recolección, monto recolectado, tipo de pago (efectivo, transferencia, cheque), y estado de validación (Pendiente, Validado).
Implementar un flujo de trabajo para que cada entrada de dinero sea validada por el responsable antes de su registro final.
Configurar alertas para asegurar que las entradas sean validadas dentro de un tiempo determinado.
Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Bug o cambio pequeño
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo las especificaciones
Disponibilidad requerida Según se necesite
Integraciones de API Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)
Roles necesarios Programador, Analista funcional
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias