Desarrollo de programa para computadora

Hola buen día!
somos una empresa que fabrica productos para exportar a Estados unidos, la mecánica para que estos productos queden listos es la siguiente:
llega el pedido con numero, fecha, piezas requeridas (con sus especificaciones, ítem, color, material etc)
se hacen cortes de materia prima y se embolsan ya sea de 20, 25, 50 piezas etc.
Se entregan ya en bolsas a almacén.
Almacén entrega una relación de lo que esta recibiendo de material a la administración.


Administración se encarga de llenar unas formas con información del producto y de a quien se lo vamos a repartir  para realizar los productos con la materia prima que se les entrega.
Una vez que este material sale a cada una de las maquiladoras asignadas, tienen al rededor de 1 semana para entregar los productos terminados.
Al momento que ellas terminan, entregan sus piezas y se les llenan unos papelitos con copia y folio donde vienen datos de lo que están entregando (productos terminados con sus especificaciones) se les da el original y la copia la conservamos nosotros.


Les damos 1 semana en lo que la gente de la empresa se encarga de revisar que este bien el trabajo y después  ellas puedan venir a cobrarlo.
Si llega a estar mal el producto, se llena una formas que llamamos rechazo, donde ellas tienen que venir por las piezas llevárselas y arreglarlas, en este lapso ellas no pueden cobrar.
Si todo esta bien con los productos que entregaron, después de una semana cumplida ellas pueden venir a cobrar con el papelito original que se les entrego.


tenemos un excel donde capturamos la información pero  necesitamos un programa que nos facilite todos estos movimientos,
gracias