Desarrollo de Sistema Administrativo Integral de Alquileres en Excel Automatizado y Protegido

Se requiere el desarrollo de un archivo Excel profesional, completamente automatizado y protegido, diseñado para la administración integral de 190 propiedades en alquiler. El sistema debe controlar de manera eficiente la gestión de caja, servicios, propietarios, depósitos y honorarios, garantizando la integridad de los datos y la automatización de procesos.

El sistema se estructurará en varias hojas interconectadas:

hoja 1 – movimientos (única editable por empleados):
esta hoja será el punto central de carga diaria de información. Los campos a registrar incluyen: Fecha, Propietario, Inquilino, Dirección, ID Propiedad, Mes, Monto de Alquiler, abl, aisa, expensas/otros, total, forma de pago, número de recibo, quién realizó el cobro, tipo de movimiento (ingreso/egreso), confirmación de entrega a propietario (sí/no), monto entregado, porcentaje de administración y honorarios. Esta hoja alimentará automáticamente el resto del sistema.

hoja 2 – cuenta corriente:
hoja automática que presentará un resumen detallado por cada propiedad, incluyendo: alquiler, servicios, honorarios, total a liquidar, monto entregado, y el saldo pendiente o a favor. Deberá ser capaz de detectar y alertar sobre propietarios con pagos adelantados e inquilinos con pagos atrasados.

hoja 3 – caja física:
diseñada para que el usuario (catalina) solo ingrese la fecha y el monto de dinero en efectivo. El sistema calculará automáticamente la caja teórica y, en conjunto con la hoja 5, alertará sobre cualquier diferencia (faltante o sobrante).

hoja 4 – servicios:
permitirá el registro de boletas de servicios, especificando: tipo de servicio, importe, porcentaje y mes correspondiente. Calculará el monto asignado y lo comparará con lo cargado en la Hoja de Movimientos, identificando servicios desactualizados o diferencias en los importes.

hoja 5 – alertas automáticas:
esta hoja consolidará y mostrará alertas críticas generadas automáticamente, sin intervención manual. Las alertas incluirán:
- Diferencia de caja (rojo)
- Depósitos sin entregar (rojo)
- Propietarios adelantados (rojo)
- Servicios con errores (naranja)
- Alquileres impagos (naranja)
- Movimientos incompletos (amarillo)

hoja 6 – contratos / depósitos:
registrará información clave como honorarios, nuevos contratos, renovaciones de contratos y el estado de los depósitos (entrantes y entregados). Calculará faltantes de depósitos y alimentará las alertas correspondientes.

hoja 8 – reparto de honorarios:
automatizará la distribución de honorarios entre los miembros del equipo (ota, rubén y lautaro) según porcentajes predefinidos.

hoja 9 – ventas (totalmente oculta):
hoja confidencial, accesible solo para los dueños, que registrará ventas, honorarios asociados, cálculo de iva y el reparto interno de comisiones por ventas.

LISTADO_ID:
Se requiere una base de datos única de propiedades que sirva como fuente de información y conecte todas las hojas del sistema, asegurando la coherencia y la integridad de los datos.

El sistema debe ser robusto, con validaciones de datos y protección de celdas y fórmulas para evitar errores accidentales o manipulaciones no autorizadas, garantizando su funcionamiento a largo plazo sin posibilidad de 'romper' el sistema.