Modulo para gestión documental de una aplicación móvil

Módulo de una aplicación móvil para gestión documental, el proyecto ya cuenta con un sistema de diseño, en la aplicación hay diferentes roles, a continuación, se describe cada uno de ellos y se especifica que acciones se puede hacer dentro del modulo
Administrador
1.    Ingreso al módulo de gestión documental desde el menú principal.
2.    Puede crear carpetas por categorías (actas, reglamentos, circulares, contratos, informes financieros).
3.    Carga documentos en PDF, Word o Excel, añadiendo metadatos: título, fecha, vigencia, tipo de documento y nivel de acceso.
4.    Define permisos:
o    Documentos visibles solo para la Junta.
O    Documentos públicos para todos los residentes.
O    Documentos restringidos para portería (protocolos de seguridad, manuales de emergencia).
5.    El sistema genera versiones automáticas (control de cambios).
6.    Configura alertas de vencimiento (ej. Seguros, contratos de mantenimiento).
7.    Puede editar, compartir o eliminar documentos.
8.    Genera reportes de consulta: quién accedió, qué descargó y cuándo.
Junta / Comité
1.    Acceden a la sección de documentos restringidos (ej. Actas de asamblea en borrador).
2.    Pueden revisar, comentar y aprobar documentos antes de que sean publicados.
3.    Usan la herramienta de firma electrónica para validar actas y decisiones.
4.    Reciben notificaciones automáticas cuando un nuevo documento relevante está disponible.
Residente
1.    Desde el muro de comunicaciones ve publicaciones que incluyen documentos (ej. Circular sobre aumento de cuota).
2.    Puede buscar documentos en el repositorio (ej. Reglamento interno, manual de convivencia).
3.    Descarga en su móvil los documentos autorizados.
4.    Recibe notificaciones push cuando hay nuevas actas o reglamentos publicados.
5.    Puede comentar o reaccionar en el muro si el documento está enlazado a una publicación de comunicación.
Portero / Seguridad
1.    Tiene acceso restringido a manuales y protocolos (ej. Plan de emergencias, lista de residentes autorizados).
2.    Recibe actualizaciones automáticas cuando se cargan nuevos protocolos de seguridad o instructivos.
Automatizaciones transversales
•    Alertas automáticas de vencimiento (seguros, contratos, licencias).
•    Notificaciones push para residentes y porteros cuando se cargan documentos críticos.
•    Historial de acceso y descargas disponible para el administrador.
•    Integración con comunicaciones: cada publicación puede tener un documento adjunto.