Optimizar y ampliar archivo Excel con macros para presupuestos de productora audiovisual

Tengo un archivo de Excel con macros que uso para generar presupuestos en mi casa productora audiovisual. El archivo funciona, pero necesito arreglar errores, mejorar el formato y agregar nuevas funciones para que sea más intuitivo y fácil de usar con mi equipo.

IMPORTANTE: Solo me interesan propuestas de freelancers que hablen y escriban español de forma nativa o perfecta. Toda la comunicación y documentación será en español.

El archivo actual incluye:

Varias hojas interconectadas (internos, cierre, sobre prod, sobre post, etc.).

Sistema de navegación interna entre secciones.

Fórmulas que cruzan información entre pestañas.

Macros ya creadas (con algunos errores).

Cálculos automáticos de costos, IVA, diferencias, tipo de cambio, etc.

Lo que necesito
Arreglar y optimizar lo que ya existe

Revisar y corregir errores en las macros actuales.

Ordenar y limpiar fórmulas que hoy están frágiles o duplicadas.

Hacer el archivo más intuitivo: etiquetas claras, pequeñas instrucciones, validaciones básicas, mensajes de ayuda para el usuario.

Sistema de descuentos según forma/tiempo de pago

Agregar la posibilidad de indicar si el fee está al 100% y aplicar un % de descuento según condición de pago.

Ejemplo:

Pago al contado: -20%

Pago a 30 días: -10%

Pago a 60 días: 0%

Que el descuento se aplique automáticamente al fee final y se refleje en la carátula / resumen del presupuesto.

Versión para compartir con equipo / cliente (sin datos sensibles)

Crear una macro o proceso que genere una copia del presupuesto:

Sin mostrar mis costos internos, márgenes, cálculos de fee base, etc.

Conservando solo lo necesario para compartir con equipo o cliente (partidas, totales, condiciones, etc.).

Con formato limpio y profesional listo para enviar.

Integrar información de otros archivos/presupuestos

Tengo otros presupuestos y archivos similares al actual (también en Excel).

Quiero reutilizar campos, ideas o estructuras de esos archivos e integrarlos de forma ordenada al formato definitivo, sin romper lo que ya funciona.

Hay varias cosas que me cuesta describir solo por texto: me es más fácil mostrar el archivo en pantalla e ir señalando qué quiero cambiar.

Por eso necesito:

1 videollamada inicial para:

Mostrar cómo uso hoy el archivo.

Señalar los puntos clave a mejorar.

Comentar qué quiero copiar de otros presupuestos que ya tengo.

2–3 rondas de revisión posteriores, porque al ir usando la nueva versión pueden ir saliendo ajustes que ahora mismo no recuerdo.

Requisitos del freelancer

Español nativo o nivel perfecto (toda la comunicación será en español).

Experiencia demostrable en:

Excel avanzado para negocios / presupuestos.

Macros y VBA (requisito obligatorio).

Archivos complejos con múltiples hojas y vínculos internos.

Deseable (no obligatorio): experiencia con presupuestos/cotizaciones de producción audiovisual o similares.

Disponibilidad para:

1 videollamada de diagnóstico al inicio.

1–2 videollamadas cortas de revisión al final.

Entregables

Archivo Excel corregido, optimizado y con las nuevas funciones implementadas.

Macro o procedimiento claro para generar versiones “limpias” (para equipo/cliente) sin datos sensibles.

Integración de elementos útiles de otros archivos/presupuestos que le compartiré.

Hoja de “INSTRUCCIONES” o documento breve explicando:

Qué se cambió.

Cómo usar las nuevas funciones.

Cómo generar las versiones para compartir.

2–3 rondas de ajustes incluidos, durante un plazo acordado (por ejemplo 2–3 semanas desde la primera entrega).

Presupuesto y plazo

Tipo de proyecto: Precio fijo.

Presupuesto estimado: $5,000 – $8,000 MXN (abierto a propuestas según experiencia).

Plazo deseado: 7 a 14 días hábiles desde la videollamada inicial y entrega de todos los archivos.

Qué quiero ver en tu propuesta

Por favor, incluye:

Ejemplos o capturas de proyectos similares (presupuestos, cotizaciones, modelos con macros/VBA).

Años de experiencia con Excel avanzado y VBA.

Breve explicación de cómo abordarías:

El sistema de descuentos.

La generación de una versión sin datos sensibles.

Tu precio total para el proyecto (no solo tarifa por hora).

Tu disponibilidad para una videollamada de diagnóstico en los próximos días.