Sincronizacion dispositivos Android con código Qr

Estimados Señores
Mucho agradecería me pudieran ustedes ayudar en un desarrollo de aplicaciones Android las cuales incluye la sincronización simultánea de varios teléfonos con una Tablet, ambos con sistemas operativos Android a través de códigos QR.
A fin de presentarles mi idea para el desarrollo de la aplicación, mucho agradecería me pudieran proporcionar algún ejemplo o algún tipo de formato donde plasmar la idea que tengo en mente y que es en el que  se basarían los desarrolladores para la elaboración del código. Tal vez un formato donde pueda yo describir la secuencia de los eventos y/o módulos que podrían ser necesarios para el funcionamiento de la aplicación.
No soy desarrollador-programador y por lo mismo desconozco la forma en que se puede describir las funciones que espero realice la aplicación.
Igualmente agradecería me pudieran cotizar (posterior a la presentación ante ustedes de la aplicación que tengo en mente) el desarrollo de dicha aplicación.
Quedo en espera de su amable respuesta
Jesús Pérez G.