Sistema de Gestión de Academia Musical

Sistema de Gestión para Academia de Música: Requisitos Resumidos

El sistema optimizará la administración de la academia para secretarios y el dueño, manejando alumnos, profesores, cursos, horarios y pagos.

1. Gestión de Entidades Principales:
* Alumnos: Registrar, consultar, modificar y gestionar estados (activo, inactivo) de alumnos, incluyendo datos de contacto e instrumento(s) de interés.
* Profesores: Registrar, consultar y modificar datos de profesores, incluyendo especialidades instrumentales y disponibilidad.
* Cursos: Crear, definir (nombre, instrumento, nivel, cupo) y administrar los cursos ofrecidos, todos con el mismo costo mensual estándar.

2. Gestión Académica y de Horarios:
* Horarios: Crear, visualizar y modificar horarios de clases (días, horas, aulas si aplica).
* Asignación Docente: Vincular profesores a cursos y horarios específicos según su especialidad y disponibilidad.
* Flexibilidad Alumnos: Permitir cambios de curso y/o horario a los alumnos, incluso a mitad de mes.
* Reprogramación/Reposición: Facilitar la reprogramación de clases (por profesor o alumno) y la gestión flexible de clases de reposición, controlando su uso.

3. Gestión Financiera (Pagos Manuales):
* Registro de Pagos: Registrar pagos mensuales de alumnos, incluyendo la opción de pago por múltiples meses adelantados.
* Ajuste por Cambio de Curso: Al cambiar de curso (mismo costo) con pago ya realizado, actualizar la inscripción del alumno al nuevo curso sin alterar el monto total pagado para ese período.
* Generación de Recibos: Emitir recibos de pago para los alumnos con detalles de la transacción.
* Gestión de Descuentos/Becas: Aplicar y registrar descuentos (hermanos, varios cursos, etc.) O becas sobre las cuotas.

4. Gestión de Usuarios y Seguridad:
* Usuarios y Roles: Administrar usuarios del sistema (secretarios, dueño) con diferentes niveles de acceso y permisos según su función.

5. Aspectos Administrativos Clave:
* Uso Interno: Sistema exclusivo para personal administrativo (secretarios, dueño).
* Pagos Manuales: El sistema registra los pagos hechos manualmente; no procesa transacciones electrónicas.