Sara R. freelancer experto en Redacción, Corrección de textos, Asistente de administración

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Guatemala

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una persona muy responsable, trabajadora, acostumbrada a trabajar cumpliendo metas, organizada, excelentes relaciones públicas, detallista, metódica en mi trabajo.
Historia laboral
Cámara de Microfinanzas            
Del 02 abril 2016 a la fecha
Cargo: Asistente Administrativa
Atribuciones principales:
•    Emitir recibos mensuales por cuotas de afiliación y realizar el cobro respectivo
•    Control de caja chica
•    Cotizaciones y compras
•    Emitir cheques y pago a proveedores
•    Control de correspondencia enviada y recibida
•    Atender llamadas telefónicas
•    Control de cuentas de bancos
•    Llevar el control de los vouchers de cheques, enviarlos a contabilidad cada mes para su registro y luego tenerlos en resguardo
•    Depósitos a bancos
•    Imprimir y preparar carpetas para reuniones de Junta Directiva y Asamblea General
•    Logística en la organización de los eventos que realiza la Cámara
•    Llevar agenda de la Dirección Ejecutiva


Fideicomiso para el Desarrollo Local en Guatemala
Del 01 enero 2005 al 18 febrero 2015
Cargo: Asistente Administrativa
Atribuciones principales:
•    Administración y control de fondo revolvente para pago de proveedores y caja chica para gastos urgentes para agilizar el funcionamiento del Programa.
•    Emitir cheques para pago de proveedores, seguimiento a firmas registradas e ingreso en sistema de información.
•    Emitir órdenes de pago al Fiduciario (Banco Industrial) y seguimiento hasta realizarse el crédito a cuenta e informar a los interesados.
•    Administración de personal.
•    Realizar cotizaciones de activos, elaborar cuadro con mejores opciones, participar en reuniones de evaluación y selección, realizar las compras.
•    Gestionar mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos.
•    Apoyar en la logística del programa de capacitaciones del personal contactando empresas, seguimiento de cotizaciones, y de la participación del personal.
•    Revisión de la ejecución presupuestaria de funcionamiento enviada por la contabilidad de Fideicomisos del Banco Industrial.
•    Supervisar las actividades de Conserje, Secretaria Ejecutiva, Recepcionista y personal de empresas de seguridad.
•    Logística en la organización de eventos institucionales para la divulgación de materiales de apoyo o fortalecimiento del sector microfinanciero.
•    Sugerir cambios o modificaciones al Manual de Organización y Funciones.
•    Control de participación del Comité Técnico y gestionar pago de dietas.


Grupo Turístico Profesional
De Septiembre 2002 a diciembre 2004
Cargo: Supervisora de Créditos y Asistente de Tesorería
Atribuciones principales:
•    Cuentas por cobrar del grupo.
•    Conciliaciones bancarias.
•    Control de disponibilidades.
•    Participar en la revisión de aplicaciones de cómputo de apoyo al área de Tesorería.
•    Controles de cuentas de clientes especiales del grupo.
•    Revisión del inventario de proveeduría.

Bocanegra, Cruz y Asociados        
De Agosto 1992 a marzo 2001
Cargo: Asistente Administrativa
Atribuciones principales:
•    Control de créditos y cobros y emitir reporte para Socio a Cargo.
•    Facturación de grupo de clientes de la Firma.
•    Elaboración y gestión de pago de planilla.
•    Control de actividades del mensajero y asignación de trabajos a secretarias y recepcionista.
•    Cotizaciones, compras y pagos a proveedores.
•    Cuentas personales de Socio a Cargo de la oficina.
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