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Del 02 abril 2016 a la fecha
Cargo: Asistente Administrativa
Atribuciones principales:
•    Emitir recibos mensuales por cuotas de afiliación y realizar el cobro respectivo
•    Control de caja chica
•    Cotizaciones y compras
•    Emitir cheques y pago a proveedores
•    Control de correspondencia enviada y recibida
•    Atender llamadas telefónicas
•    Control de cuentas de bancos
•    Llevar el control de los vouchers de cheques, enviarlos a contabilidad cada mes para su registro y luego tenerlos en resguardo
•    Depósitos a bancos
•    Imprimir y preparar carpetas para reuniones de Junta Directiva y Asamblea General
•    Logística en la organización de los eventos que realiza la Cámara
•    Llevar agenda de la Dirección Ejecutiva

Fideicomiso para el Desarrollo Local en Guatemala
Del 01 enero 2005 al 18 febrero 2015
Cargo: Asistente Administrativa
Atribuciones principales:
•    Administración y control de fondo revolvente para pago de proveedores y caja chica para gastos urgentes para agilizar el funcionamiento del Programa.
•    Emitir cheques para pago de proveedores, seguimiento a firmas registradas e ingreso en sistema de información.
•    Emitir órdenes de pago al Fiduciario (Banco Industrial) y seguimiento hasta realizarse el crédito a cuenta e informar a los interesados.
•    Administración de personal.
•    Realizar cotizaciones de activos, elaborar cuadro con mejores opciones, participar en reuniones de evaluación y selección, realizar las compras.
•    Gestionar mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos.
•    Apoyar en la logística del programa de capacitaciones del personal contactando empresas, seguimiento de cotizaciones, y de la participación del personal.
•    Revisión de la ejecución presupuestaria de funcionamiento enviada por la contabilidad de Fideicomisos del Banco Industrial.
•    Supervisar las actividades de Conserje, Secretaria Ejecutiva, Recepcionista y personal de empresas de seguridad.
•    Logística en la organización de eventos institucionales para la divulgación de materiales de apoyo o fortalecimiento del sector microfinanciero.
•    Sugerir cambios o modificaciones al Manual de Organización y Funciones.
•    Control de participación del Comité Técnico y gestionar pago de dietas.

Grupo Turístico Profesional
De Septiembre 2002 a diciembre 2004
Cargo: Supervisora de Créditos y Asistente de Tesorería
Atribuciones principales:
•    Cuentas por cobrar del grupo.
•    Conciliaciones bancarias.
•    Control de disponibilidades.
•    Participar en la revisión de aplicaciones de cómputo de apoyo al área de Tesorería.
•    Controles de cuentas de clientes especiales del grupo.
•    Revisión del inventario de proveeduría.

Bocanegra, Cruz y Asociados
De Agosto 1992 a marzo 2001
Cargo: Asistente Administrativa
Atribuciones principales:
•    Control de créditos y cobros y emitir reporte para Socio a Cargo.
•    Facturación de grupo de clientes de la Firma.
•    Elaboración y gestión de pago de planilla.
•    Control de actividades del mensajero y asignación de trabajos a secretarias y recepcionista.
•    Cotizaciones, compras y pagos a proveedores.
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Grupo Turístico Profesional De Septiembre 2002 a diciembre 2004 Cargo: Supervisora de Créditos y Asistente de Tesorería Atribuciones principales: • Cuentas por cobrar del grupo. • Conciliaciones bancarias. • Control de disponibilidades. • Participar en la revisión de aplicaciones de cómputo de apoyo al área de Tesorería. • Controles de cuentas de clientes especiales del grupo. • Revisión del inventario de proveeduría. Bocanegra, Cruz y Asociados De Agosto 1992 a marzo 2001 Cargo: Asistente Administrativa Atribuciones principales: • Control de créditos y cobros y emitir reporte para Socio a Cargo. • Facturación de grupo de clientes de la Firma. • Elaboración y gestión de pago de planilla. • Control de actividades del mensajero y asignación de trabajos a secretarias y recepcionista. • Cotizaciones, compras y pagos a proveedores. • Cuentas personales de Socio a Cargo de la oficina.","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/bca89134e4d642b21f176959c8408988/profile/history","g11n":{"edit":"Editar","save":"Guardar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado: No compartas datos de contacto o podrás ser bloqueado.","expandText":"Ver más detalles","collapseText":"retraer","placeholder":"Describe tus tareas en proyectos anteriores, tu rol y valor agregado para cada hito de tu carrera profesional. 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Hola, soy ileana, una profesional organizada y detallista con más de 7 años de experiencia como freelance en mi propio negocio, y más de 10 años trabajando para empresas Colombianas y Españolas. Certificada por Meta como Community Manager desde el 2021. ¿Qué puedo ofrecerte? • Organización y gestión de proyectos • Atención al detalle y precisión • Comunicación efectiva y profesional ️ • Creatividad y soluciones innovadoras • Confianza y responsabilidad ¿Por qué elegirme? • Amplia experiencia en diferentes áreas: excel, comunicación y atención a clientes, marketing digital. • Pasión por mi trabajo y compromiso ‍ • Responsabilidad y cumplimiento de plazos ⏰ • Trabajo en equipo y colaboración ¡Estoy lista para ayudarte a alcanzar tus objetivos! 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