Ajustar Catalogo Excel

Olá, atualmente tenho um catálogo em excel com itens que vendo online. Nesse catalogo existem itens com codigo descrição e fotos, envio este catalogo para clientes no mundo todo e eles preenchem as quantidades de cada item que desejam e enviam de volta para mim. Assim eu obtenho um relatorio completo com cada item que eles querem valor total qual artesão faz e etc. O meu problema tem sido por fotos destes itens sairem do lugar ou estarem mal posicionadas quando os clientes recebem a planilha. Preciso melhora-la e atualizala para que fique de mais simples entedimento. alguem pode me ajudar  ?