App evento

APP
Todo el contenido de la app deberá estar disponible en inglés.
La app deberá estar disponible para los sistemas Android e IOS.
La app deberá estar disponible al menos 3 meses antes del inicio de la conferencia, debiendo, con
anterioridad, haber sido aprobada y testada por el CEM.
El tiempo de respuesta para la incorporación de cambios en los contenidos de la app será de 24
horas, excluyendo fines de semana, desde dos semanas antes del inicio de la conferencia; y de 1
hora desde su inicio hasta la finalización de la misma
Si bien la gestión de los contenidos de la web y la app corresponden a la empresa adjudicataria, el
CEM deberá tener acceso al sistema de gestión de contenidos, así como a las bases de datos de
inscritos para poder efectuar, si así lo considerara, los cambios o ajustes correspondientes, o para
obtener la información que pudiera necesitar y esté contenida en ellas.
Plataformas de gestión
Serán necesarias diferentes plataformas de gestión, las cuales se detallan a continuación:
- Plataforma segura de pago mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria, siendo
la plataforma de pago la que gestione los datos de los participantes.
- Plataforma para la gestión de comunicaciones y abstracts. ÉSta debe poseer un sistema de gestión
de estos, además permitir cargar plantillas, mediante formularios personalizados incluyendo el
banner del evento, la clasificación por temas y tipo de presentación, que sea editable y a la que los
evaluadores tengan acceso para su revisión, aceptación o rechazo.
Sistema de acreditación
La empresa adjudicataria debe elaborar un sistema de tarjetas de identificación que además del
nombre y afiliación debe contar con un código QR. Los lectores de QR deben ser en número
suficiente para permitir un registro adecuado. Las tarjetas de identificación de todos los
participantes inscritos previamente deberán estar preparadas para su distribución el día de inicio de
la Conferencia. Asimismo la empresa adjudicataria ofrecerá la posibilidad de la impresión de dicha
tarjeta por medios propios a los participantes mediante el envío de esta a través de email. La
empresa adjudicataria deberá tener un sistema para imprimir las tarjetas identificativas para los
participantes que se inscriban durante la Conferencia.
Para la gestión se debe contar con el apoyo del personal y el soporte informático adecuado que
permita que la actividad se desarrolle con normalidad y de manera fluida.