Pagina web o software software para admninstrar programa de mantenimineto de Autos

Administro una pequeña flota de autos y necesito llevar el control del estado de los autos, comportamiento de los operadores  y su programa de mantenimiento preventivo y correctivo

cre que es suficinete con una pagina web donde se pueda hacer todo. Pero si alguien me ofrece una app a bune costo, lo analizaria.


Actualmente todo lo manejo en la pagina web de un desarrollo comercial de gp web gps
gpswox.com    (versión que me instaló otro freelancer de Workana, no pago anualidad ni nada)
Necesito un desarrollo que haga lo siguiente:
1) manejo de bases de datos de i) los autos (con manejo de fotografías) ii) de los choferes  iii) de los servicios que requieren los autos
c) manejo de un programa de mantenimiento preventivo y correctivo (algunos se determinan por kilometraje, otros por tiempo y otros son extraordinarios)
A) Información a obtener del GPS (rastreo)
Considero que es necesario que el interesado importe la información del km de los autos del desarrollo GPS donde llevo el control de los autos  (www.gpswox.com).
Ignoro el funcionamiento en particular del desarrollo gps, pero al ser un desarrollo comercial, supongo que poder ser fácil que el interesado investigue que necesita y como obtenerlo del programa de gps (mínimo obtener el kilometraje aproximado del odómetro en tiempo real para programar los mantenimientos que se requieren por km, además de emitir alertas por cientos eventos que realice cada unidad
b) bases de datos
considero que se deben crear las siguientes bases de datos
1)    de los autos. Donde se alimente periódicamente de las fotos  del estado de los autos, del estado actual (con cambios periódicos)  ETC.
2)    De los conductores para saber que conductor está utilizando cada vehículo. Con información básica de ellos (dirección, ubicación, foto de ID, licencia y comprobante de domicilio ) etc.
3)    De los principales servicios que requieren los autos con km o tiempos requeridos,

C)) Programa de mantenimiento
Con base en un programa de mantenimiento que se definirá, el desarrollo deberá proporcionar alertas de los mantenimientos próximos y vencidos por cada unidad , además de proveer un link por unidad para que el operador solicite un mantenimiento extraordinario que el administrador autorice
se deben incluir tres tipos de mantenimiento
1    Por fecha
2     Por km (aquí es donde influye la lectura del km del GPS
3    Extraordinarios
El de fecha, que debe notificar cuando se acerque la fecha y/o cuando ya se venció la fecha de cada mantenimiento del vehículo;
El de kilometraje deberá emitir alertas (mediante el km que daría el gps) cunado se acerque y cuando ya se venció cada cierto mantenimiento.
Los extraordinarios podrán ser solicitados por lo operadores o definidos por el administrador, para lo cual se deberá establecer un punto de acceso (link) para cada unidad, donde el operador de esa unidad alimentará el sistema con una solicitud de mantenimiento que al administrador deberá autorizar y programar
PUNTOS A considerar en el desarrollo  (módulos)
a)    modulo de los automoviles
se debe diseñar un módulo que permita ver el estado actual y el desarrollo de los automovles que se debe poder actualizar (por fecha y km) el estado al momento de la revisión (los carros se revisan mensualmente y cuando cambian de operador) para saber cambios y posibles problemas
dado que continuamente se cambia de operador, se debe tener evidencia textual y fotográfica del estado en que se recibió el carro para analizar posibles daños realizados durante su manejo
de entrada se alimenta con el estado actual del autmovil fotos del estado actual del carro y sus componentes principales (km, golpes, estado de las llantas, batería, etc., Cuadro de instrumentos, asientos, etc. Así cmo de sus últimos servicios (de cualquier tipo)
Y que permita ir agregando (con fecha, km y fotos) de los eventos que le vayan pasando al carro, es decir cada que se le haga un mantenimiento, que se le cambie una llanta, o que un chofer le dé un golpe.
De tal forma que una vez que se revise (se revisa una vez al mes) permita su comparación con su estado en la fecha anterior, detectando golpes o daños no existentes y necesidades de mantenimiento
Se requiere una pantalla que muetre los servicios realizadops y los próximos sevicios
B)    Modulo de los choferes
Teer una bae de datos con toda la información de los operadores (ubicación física y fotos de su domicilio) datos de contacto  documentos, observaciones ,  etc.

C)    Módulo de Mantenimientos
Se deberá diseñar una pantalla de los servicios por cada tipo de unidad, de tal  forma que puedan ser cruzados con el modulo de los automoviles  (es decir que al modificar los parámetros de los mantenimientos se modifiquen automáticamente la programación de los servicio de cada auto
Como resumen, de este modulo se requiere una pantalla donde se puedan ver los próximos manteniminetos de TODAS LAS UNIDADAES
La idea es tener pantallas de consulta por unidad, donde pueda ver el estadio del carro y sus problemas, además de agrupar, fecha posible de algunos mantenimientos y reemplazo de piezas programadas

Accesos
Se requiere
a)    un acceso de administrador
b)    uno  mas accesos de apoyo al administrador
c)    u acceso para cada operador unidad (acceso para el operador de esa unidad)

Para lograr lo anterior, se considera que se debe establecer un acceso (link) para que por medio del teléfono se suban las evidencias de cada unidad