About this project
admin-support / others-2
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Manter atualizados controles administrativos. Acompanhamento da agenda pessoal e comercial do diretor. Disponibilidade para viagens à negócios.
Atualizar bases de dados com informações importantes e fazer a gestão de contratos. Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados.Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas. Realizar pesquisas e prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas as questões profissionais e pessoais.
Realizar levantamento de necessidades de contratação de pessoal junto à área em que atua, com o objetivo de auxiliar a área de Recursos Humanos nessa tarefa. Atender a solicitações do executivo. Organização de documentos e arquivos pessoais do diretor.
Recepção de clientes e preparação das reuniões.
OBS.: é Necessário, quê o secretário(assistente). Tenha disponibilidade para viagens nacionais é internacionais.( vaga disponível, à ambos os sexos )
Category Admin Support
Subcategory Other
Project size Large
Is this a project or a position? Long-term position
Required availability Full time
Project duration More than 6 months